Mô tả công việc

Trợ lý Giám đốc là người hỗ trợ giúp Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh của công ty như: bán buôn thiết bị ngành điện cơ khí; các loại khuôn, vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, sản phẩm nhựa các loại và một số công việc khác cụ thể sau:
+ Hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hằng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng.
+ Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo của Giám đốc và sắp xếp, phân bổ lịch công tác cho Giám đốc làm việc Doanh nghiệp nước ngoài (hỗ trợ về mặt ngôn ngữ Tiếng Anh Thương mại, tiếng Trung khi tiếp xúc làm việc).
+ Đồng thời thực hiện các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác
+ Rà soát, đánh giá, đề xuất các phương án quản lý hoạt động tại công ty nhằm tiết kiệm chi phí.
+ Thực hiện tìm kiếm, hỗ trợ kết nối thông tin nhà cung cấp hàng hóa tiềm năng đến từ thị trường nước ngoài (Trung Quốc)
+ Tham gia vào các diễn đàn thương mại điện tử nắm bắt thông tin thị trường và đề xuất hướng mở rộng phát triển thị trường ra nước ngoài.
+ Tổng hợp, báo cáo Giám đốc các ý kiến phản ánh của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm
+ Theo dõi tiến độ các hợp đồng mua bán của các khách hàng và nhà cung cấp và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc
+ Tham gia đón tiến khách hàng, tổ chức các sự kiện của Công ty.
+ Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Tiếng Anh Thương mại
- Yêu cầu về kinh nghiệm: ít nhất 03 làm công việc Trợ lý Giám đốc.
- Yêu cầu khác: Ngoại ngữ: thành thạo tiếng Trung, Tiếng Anh; Am hiểu: lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty và môi trường văn hóa doanh nghiệp nước ngoài. Có kiến thức hiểu biết thi trường ở (Trung Quốc). Có các kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt. Năng động, sáng tạo và chịu áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi

- Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh.
- BHXH và các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động.
- Được hưởng nhiều phúc lợi khác dành cho cấp chuyên gia theo chính sách của Công ty.