Mô tả công việc

- Mô tả công việc:
Trưởng văn phòng đại diện ở vị trí nhà quản lý, là người đại diện của văn phòng đại diện, người đứng đầu và chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của văn phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty mẹ về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình mà công ty mẹ giao phó.
Trưởng văn phòng đại diện làm việc trong lĩnh vực phát triển kinh doanh dược phẩm nhập khẩu, tìm hiểu các xu thế phát triển dược phẩm trên thế giới, nghiên cứu nhu cầu thị trường dược phẩm nhập khẩu tại Việt Nam nhằm đưa ra danh mục sản phẩm chiến lược giới thiệu cho các doanh nghiệp và tổ chức tiêu thụ dược phẩm tại Việt Nam. Ngoài ra, nhân sự cần tham gia đấu thầu và phân phối dược phẩm nhập khẩu tại Việt Nam, đưa ra những định hướng phát triển kinh doanh dược phẩm phù hợp cho công ty mẹ và tuân thủ đúng theo Luật pháp Việt Nam.
Trưởng văn phòng đại diện có các quyền và nghĩa vụ cụ thể sau đây:
- Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Lên kế hoạch, tổ chức, và giám sát các hoạt động hàng ngày để đảm bảo hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu tìm hiểu thị trường, quảng bá thương hiệu, xúc tiến các cơ hội đầu tư kinh doanh, phát triển khách hàng tiềm năng cho công ty mẹ.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác kinh doanh, khách hàng, và cơ quan chính phủ.
- Tìm kiếm và phát triển các cơ hội kinh doanh mới nhằm mở rộng thị trường và tăng trưởng doanh thu cho công ty mẹ.
- Tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nhân viên của Văn phòng Đại diện.
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và tạo động lực cho nhân viên.
- Đảm bảo mọi hoạt động của Văn phòng Đại diện tuân thủ các quy định pháp luật của Việt Nam và Singapore.
- Giám sát và thực hiện các quy trình nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của các nhân viên trong văn phòng.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của Văn phòng Đại diện gửi về trụ sở chính.
- Giao tiếp và báo cáo trực tiếp với Ban lãnh đạo của công ty mẹ tại Singapore.
- Quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí, và đảm bảo sử dụng tài chính mà công ty mẹ cung cấp một cách hiệu quả.
- Tham gia các hội thảo, sự kiện, đấu thầu và hoạt động cộng đồng để tăng cường quảng bá hình ảnh và uy tín của công ty tại thị trường Việt Nam.
- Đại diện công ty trong các cuộc họp, thương lượng, ký kết hợp đồng với các đối tác và khách hàng theo uỷ quyền của công ty mẹ.
- Tham gia vào quá trình xây dựng chiến lược phát triển dài hạn của công ty tại thị trường Việt Nam.
- Đề xuất và triển khai các chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường và mục tiêu của công ty.
- Quyền và nghĩa vụ khác theo sự phân công và theo quy định có liên quan khác.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Trình độ đại học trở lên, chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc khoa học xã hội.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
- Yêu cầu tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí trưởng văn phòng đại diện, giám đốc kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng marketing, nhân viên kinh doanh, hoặc trưởng phòng bán hàng.
- Có kiến thức về điều hành, quản trị kinh doanh, marketing và dược phẩm.
- Có kinh nghiệm phát triển kinh doanh dược phẩm nhập khẩu tại thị trường Việt Nam và ít nhất 1 quốc gia trên thế giới.
- Có kiến thức về luật và các quy định trong kinh doanh, tham gia đấu thầu dược phẩm tại Việt Nam.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh và giao tiếp tốt bằng tiếng Việt.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại vị trí quản lý ở trong văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài hoặc trong công ty hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ và thiết bị y tế hoặc nhân sự đã từng làm việc tại công ty mẹ hoặc văn phòng đại diện.

Quyền lợi

Quyền lợi:
- Mức lương: 111.700.000 VNĐ/tháng.
- Phụ cấp, Thưởng theo hiệu quả công việc (nếu có).
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Có cơ hội được điều chuyển nội bộ sang học hỏi và làm việc tại công ty mẹ.