Mô tả công việc

- Quản lý và chỉ thị xử lý các vấn đề phát sinh trong Bộ phận nhân sự, tổng vụ và tài chính – kế toán.
- Lập và cập nhật các chính sách, quy định mới về hành chính/ bảo an.
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Biên soạn lại các quy định về an toàn, vệ sinh, lao động và huấn luyện cho nhân viên.
- Kiểm tra và theo dõi các loại giấy phép của công ty để cập nhật theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Cung cấp thông tin Công ty (Hồ sơ Doanh nghiệp, văn bản lưu hành nội bộ...) cho các bộ phận trong Công ty khi có yêu cầu.
- Tổ chức và quản lý cơ sở vật chất, tài sản của công ty. Giám sát việc sử dụng tài sản, tài nguyên của công ty. Đưa ra giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng,...
- Tham mưu cho Ban Giám đốc công tác tổ chức nhân sự, tổ chức hành chính, mua sắm trang thiết bị, và quản lý dòng tiền sao cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban khác về vấn đề hành chính.
- Giám sát các hoạt động hành chính khác.

Yêu cầu công việc

+ Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài chuyên ngành Chuyên ngành Xã hội công nghiệp, quản trị kinh doanh
+ Yêu cầu về kinh nghiệm: có 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trưởng phòng quản lý hành chính, Quản lý Hành chính – Nhân sự tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực kiến trúc, tư vấn kỹ thuật, xây dựng tại nước ngoài.
+ Yêu cầu khác:
- Có khả năng lãnh đạo, điều hành và làm việc đội nhóm hiệu quả.
- Có kỹ năng giải thích, báo cáo.
- Có khả năng phản ứng nhanh chóng và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
- Giao tiếp tiếng Anh, tiếng Nhật lưu loát;

Quyền lợi

+ Mức lương: 50.000.000 VNĐ/Tháng