Mô tả công việc

 Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức các hoạt động, sự kiện trong và ngoài của công ty.
 Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy từ phía nhân viên.
 Hỗ trợ phòng nhân sự tìm kiếm các ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng, các trang mạng xã hội…, liên hệ ứng viên và gửi thư phỏng vấn.
 Đảm bảo về trang thiết bị, máy móc và tài sản chung của công ty, môi trường làm việc cũng như môi trường văn hóa cho toàn bộ công nhân viên của doanh nghiệp, công ty.
 Theo dõi và quản lý chi tiêu từng tháng của các bộ phận trong công ty.
 Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của doanh nghiệp.
 Thực hiện các yêu cầu của cấp trên đề ra đồng thời tích cực duy trì và mở rộng có hiệu quả với các mối quan hệ cũ của doanh nghiệp cũng như các giao dịch với các đối tác, tổ chức doanh nghiệp bên ngoài.

Yêu cầu công việc

˗ Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Cử nhân Luật tại Viện Đại học ở nước ngoài.
˗ Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trưởng phòng hành chính tại các doanh nghiệp nước ngoài, quen thuộc môi trường làm việc quốc tế.
˗ Yêu cầu khác:
 Sử dụng tiếng Nhật và tiếng Anh thành thạo, có khả năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tốt, giao tiếp lưu loát bằng tiếng Nhật và tiếng Anh.
 Có khả năng bao quát, tổng hợp, lên kế hoạch và quản lý tốt nhân sự của bộ phận hành chính của công ty.
 Nắm vững những kiến thức cơ bản liên quan đến công việc hành chính tổng hợp.
 Biết tạo dựng mối quan hệ trong và ngoài công ty.
 Có tư duy logic, phân tích và xử lý tình huống nhanh nhẹn, hợp lý.

Quyền lợi

 Lương và các chế độ cạnh tranh.
 Thưởng kinh doanh theo chính sách công ty.
 Chính sách BHXH, BHYT cho lao động nước ngoài theo quy định.
 Tham gia các chương trình hoạt động thường niên hàng năm: Company trip, Year end party…