Mô tả công việc

 Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện. (khách hàng chủ yếu là doanh nghiệp Nhật Bản)
 Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
 Lập kế hoạch, kịch bản sự kiện cụ thể bao gồm: thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia, chương trình kịch bản, kinh phí dự trù, phương án dự phòng, đơn vị hợp tác, nhân sự thực hiện.
 Chuẩn bị kế hoach dự phòng cho các sự cố phát sinh.
 Thuyết trình với khách hàng về kế hoạch chi tiết trong chương trình, làm việc chặt chẽ với khách để đảm bảo chương trình được thực hiện đúng yêu cầu. (chủ yếu là khách hàng Nhật Bản)
 Tìm kiếm và lựa chọn các đơn vị hợp tác để trang bị các dụng cụ cần thiết cho tổ chức sự kiện
 Liên hệ và trao đổi trực tiếp thông tin và thương lượng với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí cho việc tổ chức sự kiện
 Điều phối và quản lý tiến độ các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện.
 Báo cáo tiến độ và kết quả với quản lý tổ chức sự kiện.
 Hỗ trợ hoàn thiện các tài liệu, hồ sơ cần thiết phục vụ sự kiện.
 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Người lao động phải có chứng chỉ liên quan đến tổ chức sự kiện, âm nhạc, marketing trong đó người lao động phải được đào tạo ít nhất 1 năm;
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên tổ chức sự kiện tại các công ty nước ngoài chuyên hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại, giải trí, nghệ thuật; (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng Nhật Bản)
- Yêu cầu khác:
+ Thành thạo tiếng Anh, tiếng Nhật
+ Am hiểu văn hóa làm việc của khách hàng nước ngoài (cụ thể là Nhật Bản)
+ Nắm bắt được xu hướng giải trí nghệ thuật thịnh hành
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện âm nhạc
+ Năng động và sáng tạo
+ Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian
+ Có khả năng viết kịch bản và lên kế hoạch logic, rành mạch, có tính thuyết phục và khả thi
+ Có khả năng xây dựng mối quan hệ và làm việc với nhà cung cấp
+ Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn

Quyền lợi

• Được trả lương vào ngày 05 hàng tháng
• Tiền thưởng: Thưởng hàng năm
• Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết): Ngày lễ và 12 ngày phép năm căn cứ theo Bộ luật Lao động của nước CHXHCN Việt Nam.
• Chế độ đào tạo: Được tham dự các khóa đào tạo về GMP, và các khoá huấn luyện về PCCC, và các khoá huấn luyện về nghiệp vụ khác theo quy định về đào tạo của Công ty.