Mô tả công việc

 Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc lập kế hoạch, triển khai và giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày;
 Giám sát và hướng dẫn nhân viên hành chính, tham gia vào quy trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chính;
 Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách có hệ thống và hiệu quả đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các tài liệu quan trọng;
 Theo dõi và quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, đề xuất và giám sát việc mua sắm, bảo trì và sửa chữa thiết bị;
 Điều phối các hoạt động hành chính, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ, quản lý lịch làm việc, lịch họp cho các lãnh đạo và phòng ban khác;
 Tiếp nhận, xử lý và phân phối các công văn, văn bản đến các phòng ban liên quan, đảm bảo việc thực hiện các công văn, văn bản đúng quy trình và thời hạn;
 Hỗ trợ công tác tài chính, theo dõi và báo cáo chi phí văn phòng, đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí;
 Đảm bảo tất cả các hoạt động hành chính tuân thủ các quy định của pháp luật và chính sách của công ty, cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách mới liên quan đến hành chính;
 Đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc hành chính;
 Giao tiếp và phối hợp nội bộ về các vấn đề hành chính, đảm bảo thông tin liên lạc nội bộ được thông suốt và hiệu quả.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh, Quản lý văn phòng, Quản lý công hoặc Quản lý nhân sự.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí quản lý về hành chính, Trưởng hoặc Phó phòng hành chính trong các công ty nước ngoài. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các Trường quốc tế.
- Yêu cầu khác (nếu có):
+ Có kỹ năng quản lý, tổ chức công việc, giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực;
+ Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, hiểu biết về các hệ thống quản lý thông tin và công nghệ văn phòng;
+ Có khả năng đọc, hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh, ưu tiên các ứng viên nói được tiếng Hàn.

Quyền lợi

Được đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn hằng năm