Mô tả công việc

• Hỗ trợ chiến dịch truyền thông, phát triển hình ảnh và các mối quan hệ có lợi cho trường, quảng bá hình ảnh của trường đối với công chúng một cách trực tiếp, hiệu quả.
• Nghiên cứu đối tượng và mục tiêu để lên ý tưởng chủ đề cho chương trình, đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện.
• Lập kế hoạch chi tiết, lên kịch bản sự kiện, dự kiến đơn vị tổ chức, thời gian, địa điểm tổ chức, số người tham gia, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và xin duyệt ngân sách.
• Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện; sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện…
• Báo cáo tình hình thực tế và đề xuất thay đổi cho Hiệu trưởng cùng Ban quản lý của nhà trường.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Quan hệ công chúng tại Viện Đại học nước ngoài.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên sự kiện tại các doanh nghiệp nước ngoài.
- Yêu cầu khác:
• Khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo, có khả năng soạn thảo và đọc hiểu các tài liệu, báo cáo chuyên môn bằng tiếng Anh.
• Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp khéo léo, chuyên nghiệp.
• Kỹ năng xây dựng kịch bản để tạo nên một sự kiện chỉn chu, ấn tượng và thu hút.
• Năng động, sáng tạo, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
• Cẩn trọng và chi tiết, có cái nhìn bao quát và nhạy bén với những rủi ro tiềm tàng, khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, hiệu quả.

Quyền lợi

Theo chính sách của nhà trường.