Mô tả công việc

• Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Giám đốc mà nhiệm vụ và quyền hạn của văn phòng đại diện được phép thực hiện;
• Giám sát hoạt động và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện;
• Tham mưu Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược, định hướng phát triển phù hợp trong ngắn và dài hạn của Công ty và việc thực hiện chức năng của Văn phòng đại diện;
• Giám sát việc tổ chức thực hiện các kế hoạch và chiến lược theo chức năng của Văn phòng đại diện;
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Văn phòng đại diện;
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức của Văn phòng đại diện;
• Quản lý và điều hành người lao động tại Văn phòng đại diện;
• Xây dựng tiêu chuẩn làm căn cứ tuyển dụng nhân sự; thực hiện việc đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn để phát triển đội ngũ nhân sự ưu tú cho Văn phòng đại diện.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: được đào tạo và tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị kinh doanh.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: có trên 03 năm kinh nghiệm quản lý điều hành các doanh nghiệp hoạt động tại lĩnh vực tư vấn và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến y tế.
- Yêu cầu khác:
• Có kinh nghiệm làm việc và hợp tác trực tiếp với các doanh nghiệp, đối tác trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến y tế và các lĩnh vực có liên quan khác.
• Thông thạo tiếng Anh, tiếng Nhật; giao tiếp ngoại ngữ một cách lưu loát phục vụ cho công tác làm việc và trao đổi với đồng nghiệp tại Nhật Bản cũng như các đối tác và khách hàng quốc tế.
• Đọc hiểu tốt các văn bản chuyên môn trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên quan đến y tế và các văn bản pháp luật hoặc các quy định có liên quan.
• Am hiểu về quy trình hoạt động, quy trình làm việc và văn hóa công ty của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên quan đến y tế.
• Am hiểu về tầm nhìn, định hướng phát triển cũng như các tiêu chí, quy định trong tư vấn và chăm sóc khách hàng của công ty.
• Am hiểu về quy trình hoạt động của Văn phòng đại diện và có kiến thức rộng về nhiều mảng như: Tài chính, Marketing, Hành chính - nhân sự, … và các mảng khác nhằm hỗ trợ công ty quản lý vận hành Văn phòng đại diện một cách trơn tru.
• Nắm bắt được tình hình thị trường cũng như các xu hướng hiện tại; linh hoạt trước những biến động thị trường.
• Tầm nhìn và tư duy chiến lược dài hạn giúp tham mưu Công ty mẹ trong việc hoạch định các chiến lược phù hợp.
• Có khả năng hoạch định, tổ chức thực hiện kế hoạch tốt.
• Khả năng quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp xuất sắc; kỹ năng nhìn nhận và phân bổ công việc hợp lý.
• Định hình được mẫu hình nhân viên lý tưởng giúp tìm kiếm, tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân sự mạnh và phù hợp cho công ty nhanh chóng và hiệu quả.
• Kỹ năng xử lý các vấn đề và giải quyết mâu thuẫn nội bộ.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp; tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao trong công việc; có khả năng chịu được áp lực tốt.

Quyền lợi

• Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp
• Có cơ hội được đào tạo tại nước ngoài
• Teambuilding và du lịch định kỳ hằng năm