Mô tả công việc

- MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRỢ LÝ PHÁP LÝ:
• Tham mưu, tư vấn cho Trưởng văn phòng đại diện các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh ( hàng ngũ kim, ngũ kim gia dụng, linh kiện xe ô tô, hàng bách hóa, điện khí,...) và làm việc với Sở ngành để thực hiện các thủ tục pháp lý.
• Soạn thảo, hỗ trợ soạn thảo, tham gia đàm phán, thẩm định các hợp đồng liên quan đến Văn phòng đại diện và các hợp đồng đặc thù sử dụng từ Công ty mẹ với các đối tác nước ngoài.
• Kiểm soát nội dung, hình thức, thủ tục pháp lý các hợp đồng và các thỏa thuận pháp lý khác đảm bảo đúng Pháp luật, quy định của Công ty mẹ với các đối tác khách hàng nước ngoài nhằm bảo đảm tối đa lợi ích của Công ty mẹ và Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
• Tham mưu với Trưởng ban về việc soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp lý (Điều lệ, Quy chế, Quy định, Cơ chế, Quy trình...); thẩm định các văn bản pháp lý khác do các Phòng/Ban
• Phối hợp với Phòng/ Ban khác liên quan đến công tác pháp lý bảo mật thông tin, công nghệ, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh,...
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của Trưởng văn phòng đại diện
- MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA THƯ KÝ TRƯỞNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN:
- Soạn thảo – chuẩn bị - báo cáo các tài liệu của văn phòng đại diện như biên bản họp, quyết định của cấp lãnh đạo, văn bản ủy quyền và các tài liệu nội bộ khác
- Sắp xếp lịch trình cho Trưởng văn phòng đại diện và đảm bảo rằng các cuộc họp, sự kiện, chuyến đi...được tổ chức thuận lợi
- Là cầu nối giữa sếp và các phòng ban. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho sếp.
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, v.v. – đa số là đối tác từ Đài Loan – Trung Quốc.
- Thực hiện các yêu cầu khác từ Trưởng Văn phòng đại diện Test Rite International Co., LTD tại Việt Nam.

Yêu cầu công việc

 Khả năng dự báo; Khả năng phối hợp đa tác vụ, phối hợp liên ngành; kinh nghiệm trợ lý pháp lý từ nước ngoài.
 Khả năng ngoại giao tạo lập nhiều mối quan hệ nên rất cần người có trình độ Tiếng Trung để có thể giao tiếp với Trưởng văn phòng đại diện đáp ứng cho vị trí kiêm thư ký;
 Khả năng lập kế hoạch, thu thập và sắp xếp lịch trình cho Trưởng văn phòng đại diện;
 Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, v.v. – đa số là đối tác từ Đài Loan – Trung Quốc.
 Thành thạo các kỹ năng tổ chức, quản lý, giám sát, hướng dẫn, hoạch định chiến lược, xây dựng kế hoạch, tham mưu…
 Có kỹ năng thuyết trình, đào tạo, huấn luyện, chia sẻ kinh nghiệm cho các chuyên gia trong nước
 Am hiểu về phong tục, tập quán, văn hóa của (hàng ngũ kim, ngũ kim gia dụng, linh kiện xe oto, hàng bách hóa, điện khí,...) tại Đài Loan để có thể hướng dẫn cho nhân sự tại Việt Nam theo quy chuẩn của Tập đoàn Test Rite International Co., LTD.

Quyền lợi

Hưởng tất cả quyền lợi của công ty