Mô tả công việc

• Quản lý, kiểm soát và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty.
• Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu, đảm bảo tất cả các hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng truy cập khi cần.
• Thường xuyên kiểm tra, đánh giá hệ thống quản lý tài liệu, chứng từ để đề xuất cho cấp trên các phương pháp cải tiến và tối ưu hóa quy trình.
• Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới về các quy trình và phương pháp quản lý tài liệu, phân công nhiệm vụ và giám sát công việc của nhân viên trong phòng.
• Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu quan trọng luôn được bảo mật.
• Đề xuất lên cấp trên các biện pháp phòng chống rủi ro liên quan đến quản lý tài liệu.
• Quản lý và duy trì các hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
• Lập báo cáo, chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình quản lý tài liệu, bao gồm các vấn đề phát sinh và đề xuất phương pháp cải thiện.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài chuyên ngành Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 03 năm kinh nghiệm tại các công ty ở nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực Vận tải, đã đảm nhận chức danh Trưởng phòng chứng từ.
- Yêu cầu khác (nếu có): Phải có kiến thức sâu rộng về quy trình xử lý chứng từ, khả năng quản lý tốt; phải có kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt; nắm rõ và áp dụng nhuần nhuyễn các phương pháp quản lý chứng từ tối ưu từ nước ngoài. Sử dụng thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Trung trong giao tiếp và văn bản.

Quyền lợi

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.