Mô tả công việc

+ Đảm bảo các công tác hậu cần phục vụ để đảm bảo công việc tại Công ty: Quản lý suất ăn công nghiệp, xử lý rác thải, phế liệu, nhà thầu xây dựng, bảo vệ, lao công, lễ tân, đồng phục, y tế, xe đưa đón, điện, nước, khí thải nhà kính.
+ Triển khai việc xây dựng quy chế và việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty.
+ Đảm bảo việc thông tin liên lạc giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước có liên quan.
+ Kiểm soát thủ tục hành chính pháp lý về việc cấp mới/sửa đổi/bổ sung Giấy phép đầu tư, Giấy đăng ký kinh doanh.
+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty.
+ Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
+ Tổ chức việc tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
+ Hỗ trợ nhân viên người Hàn trong quá trình làm việc tại Việt Nam: đặt vé máy bay, nhà ở, khách sạn, visa, hộ chiếu, GPLĐ, thẻ tạm trú…
+ Phụ trách tiếp các đoàn thanh kiểm tra của nhà nước về: Lao động, an toàn, môi trường, PCCC…
+ Phê duyệt kế hoạch bảo trì tài sản cố định, máy móc và triển khai thực hiện.
+ Giải quyết, đề xuất, kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan đến phòng Tổng vụ trong phạm vi công việc được giao.

Yêu cầu công việc

+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị hành chánh hoặc Quản trị nhân sự,…
+ Trên 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh;
+ Có khả năng bao quát, tổng hợp, lên kế hoạch và quản lý tốt tổng vụ công ty.
+ Am hiểu về lĩnh vực sản xuất linh kiện điện tử.
+ Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Hàn/ tiếng Anh thành thạo.
+ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
+ Thành thạo các kỹ năng về tin học văn phòng và các phần mềm liên quan đến nghiệp vụ.
+ Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
+ Là người có tính cách kiên trì, trung thực, quyết đoán, biết phân tích và xử lý tình huống linh hoạt.
+ Có kiến thức về luật lao động, PCCC, môi trường, ISO….

Quyền lợi

+ Thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng các ngày lễ tết... đầy đủ theo quy định
+ Tham gia đóng BHXH, BHYT đầy đủ
+ Làm việc trong môi trường thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến, Gắn bó lâu dài
+ Các chế độ phúc lợi khác: đầy đủ theo quy định
+ Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
+ Du lịch nghỉ mát hằng năm với công ty