Mô tả công việc

Trưởng văn phòng đại diện là người quản lý, điều hành hoạt động của văn phòng đại diện, chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động của mình và hoạt động của Văn phòng đại diện. Trưởng Văn phòng đại diện sẽ là đầu mối liên lạc chính giữa Công ty mẹ và các đối tác của Công ty mẹ tại thị trường Việt Nam. Bên cạnh đó, trưởng văn phòng đại diện sẽ là người chịu trách nhiệm chính cho việc tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh sau đó báo cáo và đề xuất các giải pháp để công ty mẹ (Totai Co., Ltd.) có chiến lược phù hợp cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh ở thị trường Việt Nam. Cụ thể ở vị trí Nhà Quản lý, chức danh Trưởng văn phòng đại diện sẽ đảm nhận những công việc như sau:
+ Trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của văn phòng đại diện, chịu trách nhiệm về hoạt động văn phòng đại diện trước ban giám đốc Totai Co., Ltd. tại Nhật Bản
+ Làm đầu mối liên lạc, thực hiện các hoạt động tư vấn, hỗ trợ các giao dịch giữa Công ty mẹ và các đối tác khách hàng của Công ty mẹ tại thị trường Việt Nam.
+ Đại diện văn phòng ký các văn bản, hợp đồng liên quan đến toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với pháp luật Việt Nam.
+ Phát triển, quản lý và ủy quyền (nếu thích hợp) các quy trình hoạt động chính, bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan đến kế toán – tài chính, truyền thông, công nghệ thông tin, pháp lý và hoạt động Văn phòng.
+ Dựa vào kinh nghiệm chuyên môn của bản thân để hỗ trợ Totai Co., Ltd. tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, tham gia vào các cơ hội thúc đẩy đầu tư kinh doanh cho Totai Co., Ltd. tại Việt Nam.
+ Nghiên cứu, phân tích thị trường, sản phẩm để đàm phán với các đối tác; thúc đẩy hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan.
+ Đại diện làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Làm việc theo yêu cầu và trực tiếp báo cáo công việc cho Giám đốc điều hành Totai Co., Ltd và người được ủy quyền của công ty mẹ tại từng thời kỳ.
+ Các quyền và nghĩa vụ khác quy định theo pháp luật và văn bản nội bộ của Totai Co., Ltd. tại Nhật Bản.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học ngành Quản trị kinh doanh.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc vị trí trưởng phòng giám sát sản xuất tại Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm vật liệu đóng gói bằng nhựa tại Nhật Bản.
- Yêu cầu khác (nếu có):
+ Tiếng Nhật thành thạo, yêu cầu hiểu và giao tiếp như người bản ngữ.
+ Có kỹ năng giao tiếp và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh.
+ Am hiểu tinh thần làm việc, cách ứng xử, giá trị và đặc trưng kinh doanh của người Nhật.

Quyền lợi

- Tham gia BHYT, BHXH, bảo hiểm tai nạn theo đúng quy định;
- Được làm việc trong môi trường năng động, được tạo cơ hội học tập, trao đổi kinh nghiệm;
- Được hưởng lương và các chế độ theo quy định của Công ty;
- Các quyền lợi và nghĩa vụ khác được thực hiện theo bộ luật Lao động.