Mô tả công việc
• Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự của công ty.
• Xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách, quy chế, quy trình quản trị nhân sự theo định hướng phát triển của doanh nghiệp.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực và xây dựng đội ngũ nhân sự đáp ứng nhu cầu hoạt động của công ty.
• Quản lý công tác tiền lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các chế độ liên quan cho người lao động.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển nguồn nhân lực và các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự.
• Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp lao động và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động.
• Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc, xây dựng hệ thống KPI, chính sách lương thưởng và các chương trình phát triển nhân tài.
• Quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị, văn thư lưu trữ, an ninh, an toàn và các dịch vụ hỗ trợ hoạt động của công ty.
• Kiểm soát ngân sách hành chính – nhân sự, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa doanh nghiệp tích cực và nâng cao sự gắn kết của người lao động.
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thanh tra lao động và các thủ tục hành chính khác.
• Lập báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học tại nước ngoài chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Sư phạm, Giáo dục.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 02 năm kinh nghiệm đảm nhận tại vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự, Trưởng phòng Nhân sự và Hành chính Tổng hợp tại các công ty ở nước ngoài.
- Yêu cầu khác: Am hiểu các nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự, tiền lương, bảo hiểm, quan hệ lao động và công tác hành chính văn phòng; nắm vững quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự. Đồng thời, cần có kỹ năng xây dựng chính sách nhân sự, quản lý hồ sơ, tổ chức công việc và kiểm soát hoạt động hành chính hiệu quả; thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự. Ngoài ra cần có kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột và quản lý đội ngũ tốt; sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc và giao tiếp. Có tinh thần trách nhiệm cao, tư duy quản lý, khả năng làm việc dưới áp lực và phối hợp hiệu quả với các phòng ban trong doanh nghiệp.
Quyền lợi
Mức lương theo năng lực