Mô tả công việc
+ Tham mưu và triển khai các hoạt động hành chính – quản trị văn phòng nhằm đảm bảo hoạt động vận hành Công ty diễn ra ổn định và hiệu quả.
+ Xây dựng, rà soát và hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến công tác hành chính, quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu và lưu trữ.
+ Quản lý công tác hậu cần văn phòng: văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản, phòng họp, lễ tân, tiếp khách và các công việc hành chính tổng hợp khác.
+ Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính; thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản và đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế trang thiết bị khi cần thiết.
+ Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (quản lý tòa nhà, bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật, vận chuyển…) và theo dõi việc thực hiện hợp đồng dịch vụ liên quan.
+ Hỗ trợ công tác hành chính liên quan đến nhân sự như: tiếp nhận nhân viên mới, chuẩn bị cơ sở vật chất, cấp phát trang thiết bị và hướng dẫn quy định hành chính tại Công ty.
+ Phối hợp thực hiện công tác an toàn, an ninh văn phòng, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường theo quy định.
+ Thực hiện báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vận hành văn phòng.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị phúc lợi, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh hoặc các ngành liên quan.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý, hành chính – quản trị văn phòng.
+ Có kinh nghiệm xây dựng và quản lý quy trình hành chính, quản lý tài sản và vận hành văn phòng.
+ Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp dịch vụ, quản lý hợp đồng hành chính và kiểm soát chi phí vận hành.
Quyền lợi
Được hưởng mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và theo chính sách của Công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật Việt Nam.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định và chính sách nội bộ của Công ty (nghỉ phép năm, nghỉ lễ, khám sức khỏe định kỳ…).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; có cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và cơ hội thăng tiến trong Công ty.
