Mô tả công việc

 Đảm bảo vận hành ổn định, hiệu quả các hoạt động hành chính, hậu cần — văn phòng của công ty trong môi trường dầu khí / khoan dầu khí.
 Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, hậu cần kỹ thuật — văn phòng & dự án; hỗ trợ các bộ phận kỹ thuật, vận hành, dự án trong khâu hành chính — hậu cần.
 Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ, chính sách, an toàn — bảo mật — pháp chế phù hợp với đặc thù của ngành dầu khí.
 Quản lý con dấu, chứng từ, giấy tờ pháp lý, thủ tục nội bộ; đảm bảo thủ tục, giấy tờ phù hợp với quy định công ty và pháp luật.
 Quản lý trang thiết bị văn phòng, máy móc, văn phòng phẩm, phương tiện - đảm bảo đủ, hoạt động tốt; theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, thiết bị; lập đơn đặt hàng, mua sắm khi cần.
 Hỗ trợ lập và theo dõi ngân sách cho hoạt động hành chính/phòng ban: chi phí văn phòng phẩm, bảo trì, dịch vụ, thiết bị, hậu cần dự án

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Logistics.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Quản lý hành chính tại các công ty ở nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực dầu khí, dịch vụ dầu khí.
- Yêu cầu khác: Kỹ năng làm việc nhóm và xử lý sự cố nhanh. Tinh thần kỷ luật cao, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc. Ngoài ra, người lao động phải thông thạo ngoại ngữ tiếng Anh để đọc các thông số và tài liệu kỹ thuật chuyên ngành.

Quyền lợi

Trao đổi khi phỏng vấn