Mô tả công việc

Vị trí công việc: Lao động kỹ thuật
Cụ thể, lĩnh vực làm việc: Nhân viên hỗ trợ văn phòng khác – 440 (Nhân viên hành chính)
- Mô tả công việc:
• Hỗ trợ công tác hành chính cho bộ phận thiết kế và kỹ thuật: in ấn, sao lưu, lưu trữ, gửi nhận tài liệu, chuẩn bị hồ sơ trình ký.
• Dịch và soạn thảo tài liệu tiếng Trung đơn giản, bao gồm email, biểu mẫu, bảng theo dõi tiến độ hoặc hướng dẫn từ phía cty mẹ.
• Liên hệ nhân viên người Trung Quốc qua email, chat nội bộ hoặc họp trực tuyến để xác nhận thông tin hồ sơ và thời gian thực hiện.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ của các dự án: biên bản, hợp đồng, bản vẽ, tài liệu.
• Phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ đấu thầu, nghiệm thu hoặc phê duyệt kỹ thuật.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo định kỳ bằng tiếng Trung Quốc hoặc tiếng Anh khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng khác: đặt lịch họp, in ấn, gửi thư, hỗ trợ hậu cần cho đoàn chuyên gia Trung Quốc.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ chuyên môn kỹ thuật: Tốt nghiệp cao đẳng ở nước ngoài chuyên ngành như: Quản trị văn phòng; Quản trị nhân lực; Khoa học máy tính và Công nghệ.
- Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc: Có 3 năm kinh nghiệm đảm nhiệm chức vụ Nhân viên hành chính tại các công ty nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
- Yêu cầu khác: Ứng viên am hiểu luật lao động, am hiểu các quy định pháp lý. Có khả năng xử lý các công việc liên quan của phòng hành chính theo tiêu chuẩn quốc tế. Am hiểu về con người và văn hóa đa quốc gia, đặc biệt là Trung Quốc vì nhân sự nước ngoài và ban lãnh đạo của công ty chủ yếu là người Trung Quốc. Thành thạo tiếng Anh, tiếng Trung để soạn thảo tài liệu tiếng Trung, tiếng Anh và thuận tiện làm việc với nội bộ công ty và báo cáo về công ty mẹ ở Trung Quốc. Ứng viên cần có sự nhạy bén, ứng biến linh hoạt trong công việc, chịu được áp lực lớn trong công việc, có tâm huyết với nghề, có khả năng kết nối các thành viên của các bộ phận tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.

Quyền lợi

Nghỉ phép năm.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Luật Lao Động.
Thời gian làm việc: Từ ngày 07/01/2026 đến ngày 06/01/2028