Mô tả công việc

- Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc:
 Thực hiện chịu trách nhiệm với các hoạt động, sự kiện của Tổng Công ty.
 Phụ trách chăm lo đời sống hậu cầu cho Ban lãnh đạo, chuyên gia người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam.
 Phối hợp cùng các bộ phận khác để quản lý, theo dõi quá trình thực hiện nội quy, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
 Thực hiện soạn thảo, xây dựng hệ thống văn bản, biểu mẫu, quy định liên quan đến hành chính nội bộ doanh nghiệp.
 Phân công nhiệm vụ cho các nhân sự trong phòng hành chính.
 Chịu trách nhiệm về quản lý thiết bị, máy móc cũng như các tài sản khác của công ty.
 Lên các kế hoạch, thực hiện tham mưu với Ban lãnh đạo về các công việc liên quan đến hành chính văn phòng;
 Vai trò Trợ lý Chủ Tịch người Trung Quốc trong tất cả các cuộc họp.
 Định kỳ phân tích và tổng hợp các báo cáo nội bộ bằng tiếng Trung, báo cáo đến Ban Tổng Giám đốc Công ty.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
 Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành tiếng anh (đầu tư và tài chính), ưu tiên được đào tạo tại nước ngoài;
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
 Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm đảm nhận công việc Trưởng phòng Hành chính của Công ty xây dựng có yếu tố nước ngoài;
 Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, điều phối công việc, chịu áp lực công việc cao;
 Yêu cầu thông thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), sử dụng tốt 4 kỹ năng Tiếng Anh.
- Yêu cầu khác (nếu có):
Ưu tiên được đào tạo tại nước ngoài, có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn xây dưng nước ngoài trong nước cũng như có kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài.

Quyền lợi

- Được hưởng đầy đủ các bảo hiểm theo quy định nhà nước như BHXH, BHYT…
- Được làm việc trong môi trường làm việc thân thiện, năng động;
- Cơ hội đào tạo và thăng tiến trong công việc