Mô tả công việc

Phó trưởng văn phòng đại diện là người tư vấn chính cho các đối tác Việt Nam về tiêu chuẩn của sản phẩm khi xuất khẩu sản phẩm sang các thị trường lớn, đặc biệt là thị trường Nhật Bản và Trung Quốc. Phó trưởng văn phòng đại diện sẽ thực hiện các công việc theo ủy quyền của Trưởng văn phòng đại diện để quản lý, điều hành hoạt động của văn phòng đại diện, chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động của mình và hoạt động của Văn phòng đại diện. Ngoài ra, Phó trưởng văn phòng đại diện sẽ là người tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh sau đó báo cáo và đề xuất các giải pháp để công ty mẹ (Moonstar Co., Ltd.) có chiến lược phù hợp cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh ở thị trường Việt Nam. Cụ thể ở vị trí Chuyên gia, lĩnh vực làm việc Nhà chuyên môn về kỹ thuật (trừ kỹ thuật điện), chức danh Phó trưởng văn phòng đại diện sẽ đảm nhận những công việc như sau:
+ Cập nhật những quy định về hàng hoá xuất khẩu/nhập khẩu (ví dụ quy định về giấy phép xuất nhập khẩu, hạn ngạch về thuế quan, v.v..) tại thị trường Nhật Bản, Việt Nam và Trung Quốc để tư vấn cho các đối tác tại Việt Nam có chiến lược phù hợp để xúc tiến cơ hội xuất/nhập khẩu.
+ Quản lý, kiểm tra trực tiếp chứng từ, giấy phép nhập/xuất khẩu đúng luật và các quy định liên quan khác.
+ Cập nhật và kiểm soát thường xuyên các tên, mã HS, thuế suất, giá chính xác theo hợp đồng, quy định Hải quan và thuế.
+ Trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của văn phòng đại diện.
+ Thay mặt Trưởng văn phòng đại diện ký các văn bản, hợp đồng liên quan đến toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện.
+ Phát triển, quản lý các quy trình hoạt động chính, bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan đến kế toán – tài chính, truyền thông, công nghệ thông tin, pháp lý và hoạt động Văn phòng.
+ Đề xuất, triển khai kế hoạch, định hướng, chiến lược hoạt động văn phòng đại diện.
+ Dựa vào kinh nghiệm chuyên môn của bản thân để hỗ trợ Moonstar Co., Ltd. tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, tham gia vào các cơ hội thúc đẩy đầu tư kinh doanh cho Moonstar Co., Ltd. tại Việt Nam.
+ Nghiên cứu, phân tích thị trường, sản phẩm để đàm phán với các đối tác; thúc đẩy hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan.
+ Đại diện làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Làm việc theo yêu cầu và trực tiếp báo cáo công việc cho Trưởng văn phòng đại diện/Giám đốc điều hành Moonstar Co., Ltd.
+ Chịu trách nhiệm về hoạt động văn phòng đại diện trước Trưởng văn phòng đại diện/Ban giám đốc Moonstar Co., Ltd. tại Nhật Bản.
+ Các quyền và nghĩa vụ khác quy định theo pháp luật và văn bản nội bộ của Moonstar Co., Ltd. tại Nhật Bản.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
+ Tốt nghiệp đại học trở lên tại Nhật Bản một trong các chuyên ngành: Kỹ thuật.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
+ Có 26 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Quản lý, chức danh Giám đốc Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm tại các doanh nghiệp liên quan đến các sản phẩm giày, dép được sản xuất bởi doanh nghiệp Nhật Bản.
+ Có kinh nghiệm đàm phán hợp đồng sản xuất gia công, mua bán hàng hóa quốc tế.
+ Có hiểu biết cũng như nắm bắt xu hướng tiêu dùng của thị trường Nhật Bản và Việt Nam.
+ Có kinh nghiệm về hoạt động sản xuất, xuất nhập khẩu.
+ Có kinh nghiệm quản lý chất lượng sản phẩm.
- Yêu cầu khác:
+ Yêu cầu về ngoại ngữ: Tiếng Nhật và Tiếng Anh thành thạo.
Trong đó, yêu cầu Tiếng Nhật sử dụng và giao tiếp thành thạo như người bản ngữ để tham gia trao đổi nghiệp vụ, đọc hiểu tài liệu chuyên môn và làm việc với các đối tác, khách hàng người Nhật Bản.
Tiếng Anh giao tiếp trong công việc và đời sống, có khả năng đọc hiểu và soạn thảo tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh.
+ Có sự am hiểu sâu sắc về văn hóa, tập quán, tinh thần làm việc, cách ứng xử và tiêu chuẩn của người Nhật để có thể hiểu được nhu cầu của công ty và khách hàng, qua đó có thể linh hoạt xử lý tình huống và các phương án phù hợp với mục tiêu cung cấp sự hỗ trợ toàn diện và tối ưu nhất cho các vấn đề của khách hàng.
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, đáng tin cậy.

Quyền lợi

- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định;
- Hỗ trợ chi phí đi lại;
- Thưởng theo năng lực;
- Môi trường làm việc quốc tế, năng động và chuyên nghiệp.