Mô tả công việc

• Lập kế hoạch dự án: Xác định phạm vi, mục tiêu, nguồn lực, ngân sách và thời gian thực hiện
• Xây dựng tiến độ: Tạo timeline, mốc kiểm soát, phân bổ công việc cho các thành viên.
• Quản lý nguồn lực: Phân công nhiệm vụ, theo dõi năng lực và hiệu quả làm việc của đội ngũ.
• Điều phối và giám sát: Đảm bảo dự án đi đúng kế hoạch, phối hợp giữa các phòng ban, nhà cung cấp và đối tác.
• Quản lý rủi ro: Xác định, đánh giá và đề xuất phương án xử lý rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai.
• Theo dõi tiến độ & chất lượng: Kiểm tra, đánh giá, đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ theo yêu cầu.
• Quản lý ngân sách: Kiểm soát chi phí, theo dõi dòng tiền, tối ưu sử dụng nguồn lực tài chính.
• Báo cáo dự án: Thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, rủi ro và kết quả với cấp trên hoặc khách hàng.
• Giao tiếp & thương lượng: Giữ liên hệ thường xuyên với stakeholders, xử lý mâu thuẫn, đàm phán với đối tác/khách hàng.
• Đóng dự án: Đánh giá kết quả, nghiệm thu, rút kinh nghiệm và bàn giao sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng hoặc bộ phận vận hành.
• Cải tiến quy trình: Đề xuất và triển khai các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dự án trong tương lai.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc Khoa học xã hội.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Vị trí trên yêu cầu lao động có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí quản lý dự án hoặc tương đương tại các doanh nghiệp ở nước ngoài.
- Yêu cầu khác:
+ Thông thạo tiếng Nhật nhằm trao đổi công việc với các cấp trên và khách hàng (ưu tiên ứng viên thành thạo thêm một hoặc nhiều các ngôn ngữ khác).
+ Hiểu biết về các phương pháp quản lý dự án (Agile, Scrum, Waterfall...).
+ Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
+ Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên biết sử dụng các phần mềm quản lý dự án (MS Project, Jira, Trello...).

Quyền lợi

Theo quy định pháp luật và quy chế công ty.