Mô tả công việc

- Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc:
+ Tiếp nhận kế hoạch sản xuất và xuất khẩu từ bộ phận Kế hoạch để lên lịch nhập nguyên phụ liệu (da, đế, keo, chỉ may, lót, tem nhãn…) phục vụ sản xuất giày theo từng đơn hàng.
+ Chuẩn bị, kiểm tra và nộp bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo đúng yêu cầu của từng thị trường (Invoice, Packing List, Hợp đồng, Vận đơn, CO, Giấy kiểm dịch, tiêu chuẩn đóng gói...).
+ Thực hiện các thủ tục hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), phối hợp với đơn vị khai báo và kiểm hóa để đảm bảo thông quan nhanh chóng và đúng hạn.
+ Theo dõi tiến độ vận chuyển nguyên phụ liệu từ nhà cung cấp đến nhà máy, làm việc với forwarder, hãng tàu để đặt chỗ và giám sát lịch giao hàng. Báo cáo kịp thời nếu có trễ lịch ảnh hưởng đến sản xuất.
+ Điều phối xuất hàng thành phẩm (giày, dép) đi thị trường nước ngoài theo đúng lịch đóng container và lịch booking từ khách hàng, đảm bảo quy trình đóng gói – tem nhãn – chất lượng đúng theo yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn xuất khẩu.
+ Lưu trữ hồ sơ đầy đủ cho từng lô hàng nhập/xuất, phục vụ kiểm toán nội bộ, hải quan, khách hàng hoặc truy xuất nguồn gốc.
+ Phối hợp với kho, QA, Kế hoạch và sản xuất để đảm bảo nguyên vật liệu về đúng số lượng, chất lượng và tiến độ; đồng thời giám sát hàng thành phẩm trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
+ Cập nhật và theo dõi các quy định pháp lý mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là các chính sách thuế, CO ưu đãi, các quy định về kiểm tra chuyên ngành trong ngành dệt may/da giày.
+ Làm việc trực tiếp với đơn vị logistics, công ty giao nhận, môi giới hải quan, duy trì mối quan hệ tốt để tối ưu chi phí và hiệu suất giao nhận hàng.
+ Lập báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng, lịch giao nhận, chi phí vận chuyển và các vấn đề phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Đã qua đào tạo từ 1 năm trở lên công việc có chuyên ngành về: Logistics, vận hành xuất nhập khẩu, kinh doanh quốc tế
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có từ 10 năm kinh nghiệm trở lên, đảm nhiệm các vị trí như: Nhân viên điều phối hoạt động xuất nhập khẩu, Nhân viên điều phối vận hành đơn hàng xuất khẩu
- Yêu cầu khác:
+ Thành thạo tiếng Trung, có khả năng giao tiếp tiếng Anh
+ Thành thạo vi tính văn phòng.
+ Hiểu biết về Incoterms (các điều kiện giao hàng quốc tế)
+ Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, từ đặt hàng, vận chuyển, đến khai báo hải quan
+ Có thể dùng tiếng Anh lưu loát (giao dịch qua thư tín/trực tiếp).
+ Kỹ năng: giao tiếp tốt, năng động, cẩn thận, siêng năng, làm việc nhóm, độc lập, chịu được áp lực và trung thực.
+ Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc tốt.
+ Kỹ năng tuân thủ "HORENSO"

Quyền lợi

- Lương bình quân/ tháng: 20.000.000 đồng, các khoản phụ cấp và chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật.