Mô tả công việc

Quản lý quy trình hoàn thành sản phẩm
• Xây dựng, triển khai và giám sát quy trình hoàn thành sản phẩm theo tiêu chuẩn của công ty và yêu cầu khách hàng.
• Đảm bảo các công đoạn ủi, cắt chỉ, gấp xếp, đóng gói, dán nhãn và đóng thùng được thực hiện đúng kỹ thuật.
• Theo dõi và cải tiến quy trình để giảm thiểu lỗi và tối ưu năng suất.
Phối hợp với bộ phận quản lý chất lượng
• Làm việc chặt chẽ với bộ phận quản lý chất lượng để kiểm tra chất lượng sản phẩm ở các công đoạn hoàn thành.
• Cung cấp thông tin, hỗ trợ quá trình kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm trước khi đóng gói xuất hàng.
• Phối hợp xử lý hàng lỗi, hàng không đạt chuẩn và đề xuất biện pháp phòng ngừa tái diễn.
Quản lý kho thành phẩm
• Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp, bảo quản thành phẩm theo đúng tiêu chuẩn lưu kho.
• Đảm bảo tồn kho thành phẩm luôn được cập nhật chính xác, tránh thất thoát hoặc hư hỏng.
• Lập kế hoạch xuất kho, giao hàng đúng tiến độ theo yêu cầu của khách hàng và kế hoạch sản xuất.
• Quản lý hệ thống sổ sách, phần mềm kho thành phẩm; thực hiện kiểm kê định kỳ và báo cáo tồn kho cho cấp trên.
• Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu, vận chuyển và giao nhận để đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm và thời gian.
Quản lý nhân sự bộ phận
• Lập kế hoạch và phân công công việc hàng ngày cho tổ trưởng, công nhân và nhân viên kho.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về kỹ thuật và quy trình làm việc.
• Đánh giá năng lực, đề xuất khen thưởng, kỷ luật và điều chuyển nhân sự khi cần thiết.
Quản lý tiến độ sản xuất và xuất hàng
• Lập kế hoạch tiến độ hoàn thành và xuất hàng dựa trên kế hoạch sản xuất chung.
• Theo dõi sản lượng và lượng xuất kho hàng ngày/tuần/tháng.
• Điều chỉnh kế hoạch khi phát sinh thay đổi đơn hàng hoặc sự cố.
Quản lý chi phí và hiệu quả sản xuất
• Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, vật tư đóng gói, hạn chế hao hụt.
• Tối ưu bố trí nhân lực và máy móc để tăng năng suất.
• Đề xuất giải pháp cải tiến để giảm chi phí sản xuất và lưu kho.
An toàn lao động và 5S
• Đảm bảo khu vực hoàn thành và kho thành phẩm tuân thủ quy định an toàn, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy.
• Duy trì và cải thiện 5S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Đại học hoặc cao đẳng ( chuyên ngành về kinh tế, công nghiệp may, kỹ sư công nghiệp)
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở các vị trí Quản lý hoàn thành, Quản lý kho thành phẩm hoặc Quản lý sản xuất trong ngành may mặc cho các công ty may mặc tại Việt Nam
• Am hiểu quy trình đóng gói sản phẩm may: kiểm tra ngoại quan, gấp xếp, đóng gói, đóng thùng.
• Kinh nghiệm quản lý kho thành phẩm: sắp xếp, bảo quản, kiểm kê và xuất hàng.
• Giao tiếp tiếng Anh lưu loát để làm việc trực tiếp với khách hàng, đơn vị kiểm hàng quốc tế và đơn vị kiểm tra chất lượng nước ngoài.
• Có khả năng viết email, báo cáo, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn đóng gói kiểm hàng bằng tiếng Anh.
• Thành thạo các thuật ngữ chuyên ngành may mặc bằng tiếng Anh.
• Có kỹ năng trình bày, đàm phán, thuyết phục, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
• Làm việc độc lập và nhóm, phân tích và xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý, xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong nội bộ công ty.

Quyền lợi

Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Chế độ nâng lương hàng năm và theo năng lực,
BHXH , phép năm theo luật quy định