Mô tả công việc

- Giám sát và tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban để đảm bảo vận hành hiệu quả;
- Quản lý các hoạt động hành chính, pháp lý và nhân sự theo chuẩn mực và quy định tuân thủ của châu Âu;
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ thầu quốc tế, đảm bảo tính nhất quán và chất lượng của các tài liệu như hợp đồng, đề xuất và tài liệu marketing;
- Phát triển và triển khai quy trình nội bộ, công cụ số nhằm nâng cao phối hợp giữa các nhóm trong nước và quốc tế;
- Quản lý hạ tầng số, bao gồm lưu trữ dữ liệu, bảo mật thông tin và tuân thủ quy định GDPR;
- Là đầu mối liên hệ với khách hàng, đối tác và cố vấn pháp lý tại châu Âu;
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành triển khai chiến lược marketing, dẫn dắt nhóm truyền thông đa văn hóa tập trung vào các nội dung giá trị (video, thương hiệu, bài viết);
- Tham gia xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh qua nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tại Pháp/châu Âu và chuẩn bị hồ sơ dự án quốc tế;
- Tham gia vào công tác lãnh đạo: hoạch định tuyển dụng, phân công vai trò và đánh giá hiệu suất nhóm song ngữ, xuyên biên giới;
- Đảm bảo hoạt động công ty diễn ra liên tục trong trường hợp Giám đốc điều hành vắng mặt.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ các ngành Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế hoặc liên quan;
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat, Google Workspace và Canva;
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc với thị trường châu Âu và trong môi trường đa văn hóa;
- Hiểu rõ quy định đấu thầu EU, GDPR, và luật lao động Pháp/châu Âu;
- Sử dụng thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh; tiếng Pháp là lợi thế;
- Có kinh nghiệm soạn thảo tài liệu cấp cao, quản lý nhóm và tái cấu trúc tổ chức;
- Tư duy chiến lược, linh hoạt, có khả năng làm việc đa múi giờ và theo các hệ thống pháp luật khác nhau.
- Thời gian làm việc:
8:30 – 17:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu, và 2 sáng thứ Bảy đầu & giữa tháng (trừ khi có thông báo điều chỉnh từ Giám đốc).
Lưu ý: Có thể yêu cầu làm ngoài giờ trong trường hợp khẩn cấp hoặc theo nhu cầu của khách hàng/thị trường.

Quyền lợi

- Nghỉ phép năm và nghỉ lễ theo quy định của luật lao động Việt Nam, cộng thêm 01 ngày nghỉ có lương mỗi tháng;
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo quy định hiện hành;
- Có cơ hội đi công tác trong và ngoài nước do công ty tài trợ, tùy theo nhu cầu dự án;
- Thường xuyên tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ và sự kiện nội bộ nhằm tạo môi trường làm việc năng động, hợp tác;
- Cơ hội phát triển chuyên môn và tiếp cận với thị trường quốc tế cũng như môi trường làm việc đa văn hóa.