Mô tả công việc

• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động tổ chức sự kiện của công ty, từ giai đoạn xây dựng ý tưởng cho đến khi kết thúc sự kiện.
• Là đầu mối chính trong việc triển khai các sự kiện truyền thông, quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm và tổ chức các chương trình văn hóa, giải trí phù hợp với chiến lược nội dung của công ty.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận sản xuất video, phim ảnh và truyền thông để đảm bảo sự nhất quán trong nội dung và hình ảnh của từng dự án.
• Đóng vai trò cố vấn chuyên môn, xây dựng quy trình tổ chức sự kiện theo tiêu chuẩn Nhật Bản, đồng thời đào tạo và hướng dẫn đội ngũ nhân viên Việt Nam nâng cao kỹ năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
• Quản lý ngân sách, tiến độ và chất lượng dịch vụ cho từng sự kiện, đảm bảo đáp ứng kỳ vọng của khách hàng – chủ yếu là các đối tác đến từ Nhật Bản.
• Đại diện bộ phận tham gia các cuộc họp chiến lược với Ban giám đốc và khách hàng, đồng thời phụ trách việc đánh giá và báo cáo kết quả sau sự kiện.
• Tham gia thiết kế chiến lược tổ chức sự kiện phù hợp với định hướng phát triển thương hiệu của công ty, đồng thời hỗ trợ mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh, đặc biệt trong lĩnh vực hợp tác Việt – Nhật.
• Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đẳng cấp cho công ty, tạo niềm tin và thu hút khách hàng quốc tế, đặc biệt là khách hàng Nhật Bản.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng, đối ứng khách hàng Nhật và quốc tế tại Việt Nam
• Chịu trách nhiệm cập nhật và trao đổi định kỳ với đối tác quốc tế, chuyên gia Nhật Bản, về các xu hướng kỹ thuật mới, tình hình áp dụng các kỹ thuật tiên tiến trong kỹ thuật sản xuất video, hình ảnh nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ tại công ty.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của ban giám đốc

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ chuyển môn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc Kinh tế.
- Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản lý sự kiện, Trưởng phòng quản lý sự kiện … các công ty Nhật Bản tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực Quảng cáo, hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình,…
- Yêu cầu khác:
• Có năng lực giám sát và tổ chức công việc
• Am hiểu về lĩnh vực Quảng cáo, hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình,…để có thể đối ứng với khách hàng và tranning cho nhân viên.
• Có trình độ năng lực tiếng Nhật N2 hoặc tương đương, Tiếng Anh ( TOEIC 800 trở lên) lưu loát, 4 kỹ năng nghe nói đọc viết như người bản xứ, hoặc tương đương; giao tiếp, thuyết trình, trao đổi email trôi chảy để cập nhật và trao đổi với các chuyên gia Nhật Bản và quốc tế cũng như khách hàng.
• Chịu được môi trường áp lực cao

Quyền lợi

- Nhận lương, thưởng theo chính sách Công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Chế độ lương tháng 13.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.