Mô tả công việc

• Kiểm soát quá trình xuất – nhập – tồn kho hàng hóa, đảm bảo hàng hóa lưu chuyển đúng kế hoạch và được kiểm soát chặt chẽ từ nhà cung cấp đến kho công ty.
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai đơn hàng đúng thời gian, số lượng và yêu cầu khách hàng.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ, báo cáo tồn kho thực tế và đánh giá số liệu chênh lệch để hỗ trợ công tác lập kế hoạch nhập hàng và phân phối.
• Làm việc với đối tác chiến lược từ Trung Quốc trong suốt quá trình xác nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin hàng hóa, lịch giao hàng, điều kiện đóng gói, vận chuyển và thanh toán.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh để cung cấp thông tin cho khách hàng, phản hồi các yêu cầu, xử lý thắc mắc và hỗ trợ quá trình đàm phán hợp đồng nếu cần.
• Theo dõi tình trạng tồn kho, giám sát hàng hóa chậm luân chuyển, hàng bị trả lại hoặc cần tái phân phối, đồng thời đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Báo cáo thường xuyên cho cấp trên về tiến độ xử lý đơn hàng và đề xuất giải pháp với các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận, tồn kho, sai sót hàng hóa,...
• Lưu trữ, đối chiếu và chuyển giao các chứng từ liên quan đến đơn hàng (hóa đơn, phiếu xuất nhập, bảng kê hàng hóa...) cho các bộ phận liên quan khi cần.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: không yêu cầu
- Yêu cầu về kinh nghiệm: có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân viên quản lý đơn hàng trong công ty hoạt động về lĩnh vực logistics.
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Sử dụng thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), đặc biệt trong môi trường thương mại quốc tế và logistics.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực cao, khả năng xử lý sự cố tốt.

Quyền lợi

• Hưởng lương, thưởng theo quy định của công ty;
• Được đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn hằng năm;
• Được tạo cơ hội học tập, trau dồi kiến thức;
• Được tài trợ đi du lịch hằng năm