Mô tả công việc

• Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động vận hành văn phòng hàng ngày (lễ tân, vệ sinh, bảo trì, an ninh...), đảm bảo hiệu quả công việc và tuân thủ nội quy Công ty;
• Phân công công việc, đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên và lập kế hoạch hoạt động nội bộ phù hợp với định hướng phát triển của Công ty mẹ;
• Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ công văn đến/đi, tài liệu nội bộ theo đúng quy trình của Công ty;
• Hỗ trợ Tổng giám đốc đón tiếp khách hàng quốc tế của Công ty, đặc biệt là khách hàng người Nhật Bản; chuẩn bị tài liệu, chương trình và nội dung của các cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp và theo dõi thực hiện các nội dung được giao sau cuộc họp;
• Tham gia phân tích dữ liệu vận hành, lập báo cáo quản trị Công ty nhằm xây dựng, cải tiến quy trình hành chính – văn phòng để nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo tính phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong Công ty.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Vật lý.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Trên 08 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trưởng phòng Kế hoạch chiến lược, Quản lý Công ty con nước ngoài tại các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là doanh nghiệp đến từ Nhật Bản.
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Am hiểu ngành nghề kinh doanh của Công ty và văn hóa doanh nghiệp quốc tế;
• Có năng lực quản lý, điều hành, lên kế hoạch, tổ chức việc thực hiện kế hoạch của Ban lãnh đạo Công ty đề ra để đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng trong nội bộ của Công ty diễn ra hiệu quả;
• Thông thạo ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Nhật lưu loát, đọc hiểu các tài liệu chuyên môn và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh và tiếng Nhật để có thể giao tiếp nội bộ cũng như trao đổi với các đối tác chiến lược là các doanh nghiệp Nhật Bản;
• Năng động, biết tạo dựng mối quan hệ để xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác và khách hàng của Công ty.

Quyền lợi

• Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
• Được hỗ trợ chi phí đi lại, trợ cấp kinh nghiệm, trợ cấp chức vụ.
• Thưởng: thưởng lương tháng 13, thưởng theo năng lực.
• Làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo thêm những kỹ năng cần thiết cho công việc.
• Các điều kiện đãi ngộ khác được trao đổi lúc phỏng vấn.