Mô tả công việc

- Triển khai, tổ chức giám sát, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch công tác được chỉ đạo đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, chất lượng, đáp ứng được yêu cầu của các đơn vị.
- Giải quyết các phản ánh, khiếu nại của khách hàng theo chức năng chuyên môn của đơn vị.
- Ký các chứng từ xuất, nhập hàng hóa, hóa đơn bán hàng, chứng từ thu chi tiền mặt, hồ sơ chứng từ giao nhận xuất nhập khẩu, nội địa, lệnh tăng ca…
- Kiểm điểm các công việc đã triển khai của các ngày trong tuần trước, chỉ đạo giải quyết những tồn tại, đề xuất biện pháp cải tiến để cho công tác được triển khai, thực hiện theo đúng các kế hoạch đề ra đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng nâng cao hơn hiện tại.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá kiểm điểm các mặt công tác chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý chi tiêu, sử dụng vật tư, các khoản định mức khoán, tinh thần thái độ phục vụ và làm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng.
- Triển khai, tổ chức giám sát, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch được duyệt đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, chất lượng.
- Tìm kiếm, trao đổi, học tập các nghiệp vụ chuyên môn của các đơn vị ngoài công ty để không ngừng nâng cao chất lượng của công tác phục vụ.
- Tổ chức thực hiện các chương trình, chuyên đề, đề tài, … về đổi mới công tác, đổi mới tư duy, phong cách phục vụ nhằm không ngừng nâng cao chất lượng của công tác phục vụ và thoả mãn khách hàng. Tổ chức tốt hệ thống nghiệp vụ của phòng giao nhận hoạt động có hiệu quả, phù hợp theo chính sách, mục tiêu chất lượng của phòng giao nhận, Công ty và phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
Tốt nghiệp chuyên ngành giao thông vận tải kinh tế hay ngoại thương, quản trị kinh doanh…
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành giao thông vận tải, kinh tế, ngoại thương, quản trị kinh doanh…
+ Từng đảm nhận vị trí Trưởng phòng giao nhận...
-Yêu cầu khác:
+ Am hiểu về lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu, ngoại thương, quản lý kho tàng, quản lý phương tiện vận chuyển; Chính sách và pháp luật về hải quan, thuế, giao thông công chánh.
+ Am hiểu về các kiến thức liên quan đến công tác Quản trị kho tàng, Quản lý kế hoạch, Quản lý lao động, Quản lý phương tiện thiết bị vận chuyển.
+ Năng lực quản trị và xử lý công việc.
+ Năng lực hoạch định chiến lược.
+ Khả năng hoạch định công việc.
+ Năng lực đàm phán, giao dịch với khách hàng, đối tác.
+ Năng lực tổ chức huấn luyện – đào tạo.

Quyền lợi

- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Du lịch hàng năm ,team building theo quý
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo