Mô tả công việc

• Thực hiện quản lý chung hoạt động của Văn phòng đại diện và nhân viên của Văn phòng đại diện;
• Đảm bảo thực hiện kế hoạch hoạt động của Văn phòng đại diện do Người Sử Dụng Lao Động và/hoặc Công ty mẹ đề ra, cũng như báo cáo kết quả hoạt động của Văn phòng đại diện cho Chủ đầu tư và Công ty mẹ;
• Đại diện cho quyền lợi của Người Sử Dụng Lao Động tại Việt Nam trước các pháp nhân, cá nhân, cơ quan, tổ chức công cộng và những người khác về các vấn đề liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Tổ chức và bảo đảm hoạt động của Văn phòng đại diện với quyền ký kết các thỏa thuận cần thiết nhằm bảo đảm hoạt động của Văn phòng đại diện trong phạm vi quyền hạn được cấp;
• Thực hiện các công việc trước hợp đồng, đàm phán và trao đổi thư từ với các pháp nhân, cá nhân (bao gồm cả doanh nhân cá nhân) của Việt Nam và các nước khác vì lợi ích của Người Sử Dụng Lao Động nhằm phục vụ hoạt động bình thường của Văn phòng đại diện và trong phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Đại diện cho lợi ích của Người Sử Dụng Lao Động trong việc tổ chức và tham gia các triển lãm, hội chợ, khuyến mại và trò chơi, hội thảo, thuyết trình trong phạm vi được pháp luật và quy định hiện hành của Việt Nam cho phép;
• Kiểm soát việc thực hiện các giao dịch và thực hiện các thỏa thuận có sự tham gia của Người Sử Dụng Lao Động trên lãnh thổ Việt Nam;
• Theo hướng dẫn của Chủ đầu tư, bố trí tài sản, kinh phí của Văn phòng đại diện trong phạm vi ngân sách được duyệt;
• Đại diện cho quyền lợi của Người Sử Dụng Lao Động tại các tổ chức ngân hàng Việt Nam, mở (đóng) tài khoản của Văn phòng đại diện với quyền ký đầu tiên với tư cách là Trưởng văn phòng đại diện (“CRO”) của Văn phòng đại diện tại các ngân hàng và quản lý quỹ tiền trong tài khoản , nhận thông tin từ ngân hàng về việc lưu chuyển tiền trong tài khoản của Văn phòng đại diện và các chứng từ ngân hàng và thanh toán khác;
• Đại diện cho quyền lợi của Người Sử Dụng Lao Động trước cơ quan thuế Việt Nam về mọi vấn đề, lập, thực hiện và nộp tờ khai, bảng biểu tính và báo cáo thuế, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác, nộp thuế, phí, lệ phí, tiền phạt, tiền phạt liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Đại diện cho quyền lợi của Người Sử Dụng Lao Động trong bất kỳ cơ quan và tổ chức công nào về các vấn đề liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện, gửi thông tin và báo cáo cần thiết cho các cơ quan và tổ chức công của Việt Nam, bao gồm cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, cơ quan nội vụ, thanh tra nhà nước về giao thông, cơ quan hải quan, cơ quan thống kê, cơ quan tư pháp cũng như bất kỳ cơ quan, tổ chức nào khác không phân biệt hình thức sở hữu, hình thức tổ chức và pháp lý;
• Đại diện cho lợi ích của Người Sử Dụng Lao Động trong các cơ quan công quyền về các vấn đề xin giấy phép (giấy phép), chứng chỉ, xác nhận, tuyên bố và các giấy phép khác;
• Đại diện cho quyền lợi của Người Sử Dụng Lao Động và Văn phòng đại diện trong hệ thống chăm sóc sức khỏe về các vấn đề liên quan đến hoạt động của Người Sử Dụng Lao Động, Văn phòng đại diện, bao gồm việc đăng ký sản phẩm thuốc, trang thiết bị y tế và sản phẩm y tế, thử nghiệm;
• Đại diện cho quyền lợi của Người Sử Dụng Lao Động trước cơ quan hải quan về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Người Sử Dụng Lao Động và Văn phòng đại diện;
• Đại diện cho quyền lợi của Người Sử Dụng Lao Động trước cơ quan sở hữu trí tuệ trong việc đăng ký nhãn hiệu và nhãn hiệu dịch vụ, bằng sáng chế, giải pháp/mô hình hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, đăng ký các khách thể sở hữu trí tuệ khác;
• Gửi phát biểu, khiếu nại, kháng cáo, bài kiện đến các pháp nhân và cá nhân, cơ quan công quyền và cơ quan chính quyền địa phương;
• Nhận và nộp các tài liệu cần thiết cho việc xây dựng hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Ký các văn bản kế toán, ngân hàng, tài chính, báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện và bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Nghiêm chỉnh chấp hành các mệnh lệnh, chỉ thị, hướng dẫn của cơ quan quản lý của Người Sử Dụng Lao Động;
• Đại diện cho lợi ích của Người Sử Dụng Lao Động tại bất kỳ tòa án nào với quyền hạn được ủy quyền;
• Thực hiện mọi hoạt động liên quan đến việc thành lập Văn phòng đại diện, đăng ký với cơ quan, tổ chức công quyền, nhận dấu của Văn phòng đại diện (nếu có);
• Thay mặt và vì lợi ích của Người Sử Dụng Lao Động thực hiện các công việc khác liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện, trong phạm vi quyền hạn được quy định tại Giấy ủy quyền và phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện;
• Hỗ trợ những người được Người Sử Dụng Lao Động chỉ định trong thực hiện việc kiểm tra hoạt động của Văn phòng đại diện và CRO của Văn phòng đại diện, cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện theo yêu cầu của họ;
• Tuân thủ các quy định về bảo mật và sở hữu trí tuệ, nghĩa vụ sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, thỏa thuận về quyền riêng tư và chuyển giao dữ liệu cá nhân.

Yêu cầu công việc

- Chức danh công việc: Trưởng Văn Phòng Đại Diện
- Số lượng (người): 01
- Yêu cầu về trình độ: Có bằng Đại học về Dược / Kinh doanh / hoặc các lĩnh vực liên quan và ưu tiên có bằng cấp về tiếp thị hoặc bán hàng sau Đại học.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Trên 5 năm kinh nghiệm
- Mức lương: 150.000.000 VNĐ
- Thời gian làm việc (từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm): 04/07/2024 – 03/07/2026
- Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể các địa điểm (nếu có)): Phòng 1106, tầng 11, toà nhà Bảo Việt, số 233, đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam hoặc có thể được điều chuyển và tạm thời làm việc tại các địa điểm khác tại Việt Nam và/hoặc nước ngoài theo yêu cầu của công việc của Người Lao Động
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Thông thạo tiếng Anh và U-crai-na
• Thành tích đóng góp và/hoặc trách nhiệm P&L thành công;
• Kinh nghiệm lãnh đạo bán hàng sâu rộng, có hồ sơ theo dõi hiệu suất được ghi lại; và dày dặn kinh nghiệm về tiếp thị;
• Chứng minh được kỹ năng thúc đẩy các cộng sự có trình độ và kỹ năng khác nhau; quản lý mâu thuẫn;
• Hiểu rõ về đất nước và tính năng động của địa phương, bao gồm môi trường pháp lý và thị trường;
• Khả năng giao tiếp tốt với quản lý cấp cao ở cấp quốc gia, khu vực và cao hơn.

Quyền lợi

- Mức lương cạnh tranh và được trả kịp thời và đầy đủ phù hợp với các điều khoản và điều kiện của Hợp Đồng Lao Động; Phụ cấp: Theo chính sách của Công Ty; Được nghỉ ngơi, kể cả ngày phép hàng năm có hưởng lương; ược đào tạo nghề, đào tạo lại, đào tạo nâng cao theo các chế độ đào tạo theo quy định pháp luật Việt Nam; Được hưởng chế độ bảo hiểm sức khoẻ hàng năm theo nhóm riêng của Người Sử Dụng Lao Động theo chính sách của Người Sử Dụng Lao Động; Các thỏa thuận khác quy định nội bộ của Người sử dụng lao động hoặc theo quy định pháp luật.