Mô tả công việc

• Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Tổng giám đốc.
• Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự;
• Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty. Có thể đưa ra các ý kiến, đề xuất cho Tổng giám đốc khi cần thiết;
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc;
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ;
• Thực hiện báo cáo theo định kỳ;
• Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc;
• Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc;
• Trực văn phòng, trả lời điện thoại và hoàn thành các công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu;
• Khi được sự cho phép, sẽ giúp Tổng giám đốc liên lạc với các đối tác cũng như các công tác nội bộ khác với công ty mẹ tại Singapore hoặc Nhật Bản;
• Những công viêc khác được chỉ định và yêu cầu bởi Tổng giám đốc;

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Đại học hoặc sau Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất trên 05 năm làm việc ở vị trí Trợ lý tổng giám đốc tại các doanh nghiệp Nhật Bản hoặc doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam trong lĩnh vực thiết kế, trang trí nội thất.
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Giới tính Nam, độ tuổi từ 38-42 tuổi;
• Thông thạo tiếng Anh và tiếng Nhật: có thể giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình và báo cáo công việc bằng tiếng Anh và tiếng Nhật một cách lưu loát;
• Ưu tiên ứng viên đã từng đi du học Nhật Bản, có sự am hiểu về văn hóa và con người Nhật Bản;
• Biết sử dụng MS outlook,Word, Excel. Ưu tiên biết đọc bản vẽ xây dựng;
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề, ứng biến linh hoạt, nhạy bén;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, biết tạo dựng mối quan hệ;

Quyền lợi

- Mức lương: 35.000.000 VNĐ
- Tham gia đầy đủ các loại Bảo hiểm theo quy định nhà nước
- Xét tăng lương mỗi năm ít nhất 1 lần, thưởng theo tình hình kinh doanh của công ty