Mô tả công việc
Điều hành Kho vận:
Đảm bảo quy trình làm việc kho hiệu quả và quản lý hàng tồn kho, quản lý giao nhận.
Chuẩn bị báo cáo về hoạt động của kho hàng, quản lý hiệu suất và xử lý vấn đề khi có phát sinh.
Quản lý Hành chính – Tổng vụ:
Giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày và theo dõi bảo dưỡng máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất.
Theo dõi và báo cáo về ngân sách và các chi phí chung.
Hỗ trợ truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Xây dựng quy trình và chính sách nhằm đảm bảo hoạt động của công ty được vận hành một cách tốt nhất.
Hỗ trợ Kế toán - Tài chính:
Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, dự báo dòng tiền và theo dõi ngân sách.
Quản lý các giao dịch tài chính hàng ngày, quỹ nhỏ và đối chiếu chi phí.
Chuẩn bị Báo cáo tài chính và giải trình sơ lược với Giám đốc khi cần thiết.
Phối hợp với Kế toán để đảm bảo tuân thủ và chính xác.
Hỗ trợ bảng lương và các quy trình liên quan đến kế toán - kiểm toán.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ:
Bằng cử nhân ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm liên quan trong Quản lý Vận hành, Điều hành Tổng vụ, Điều phối Kho vận hoặc Quản trị Văn phòng.
Tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý Vận hành.
- Yêu cầu khác:
Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm mạnh mẽ.
Khả năng giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân tốt.
Thành thạo Microsoft Office và hệ thống kiểm toán/kế toán.
Hiểu biết cơ bản về quy trình kế toán và kho vận.
Kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu là một lợi thế.
Khả năng làm việc cộng tác với các nhóm chức năng chéo.
Thành thạo tiếng Anh; Kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật là một lợi thế.
Quyền lợi
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Bộ luật lao động và quy định nội bộ của công ty
Người lao động sẽ được đánh giá hiệu suất hằng năm
