Mô tả công việc

- Thư ký văn phòng phụ trách công việc đối ứng mail, điện thoại, thông báo các thông tin cần thiết đến các doanh nghiệp hội viên.
- Tổ chức các buổi giao lưu, hội thảo, hội nghị về các lĩnh vực như thuế hải quan, luật lao động, môi trường doanh nghiệp, cuộc sống xã hội…. trong đó thành phần tham dự phần lớn là lãnh đạo cấp cao của các doanh nghiệp Nhật Bản..
- Quản lý hệ thống website, đăng tin lên các trang mạng xã hội bằng tiếng Nhật.
- Hỗ trợ Tổng thư ký trong việc tiếp đón các đoàn công tác từ Nhật sang, tiếp đón và hướng dẫn thủ tục gia nhập Hiệp hội cho các doanh nghiệp Nhật Bản.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, vướng mắc từ doanh nghiệp Nhật.
- Quản lý hồ sơ của các doanh nghiệp hội viên....
- Và các công việc văn phòng khác theo chỉ thị của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Trình độ chuyên môn : Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ, kinh tế, luật, quan hệ xã hội......do cơ sở đào tạo được công nhận quốc tế.
- Kinh nghiệm làm việc : Có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc tại Nhật Bản trong môi trường kinh doanh chuyên nghiệp, đảm nhiệm các công việc hỗ trợ, tư vấn, đối ứng qua email và điện thoại, thông báo các thông tin cần thiết đến khách hàng. Có năng lực truyền đạt thông tin một cách hiệu quả, đồng thời có hiểu biết sâu sắc về văn hóa, tư duy, hành vi của người Nhật và các tập quán thương mại của Nhật Bản. Nhờ vậy, có thể xử lý kịp thời và phù hợp các tình huống phát sinh, đặc biệt trong việc tiếp nhận và phản hồi các khiếu nại từ hội viên người Nhật. Am hiểu văn phong, tập quán, môi trường làm việc và quy tắc ứng xử trong giao tiếp với người Nhật nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu trong việc tổ chức sự kiện, hội nghị giao lưu với lãnh đạo cấp cao của các doanh nghiệp Nhật Bản, đảm bảo sự trang trọng, chuyên nghiệp và phù hợp với chuẩn mực văn hóa Nhật.
- Yêu cầu khác : Trình độ tiếng Nhật lưu loát ở mức tương đương với người Nhật bản xứ, đáp ứng yêu cầu trong việc thực hiện công việc và tham dự các buổi trao đổi với lãnh đạo các cơ quan, doanh nghiệp Nhật Bản. Có thêm Tiếng Anh giao tiếp thương mại là lợi thế.

Quyền lợi

Mức lương: 36,000,000 (Lương tổng)
Phụ cấp đi lại : 454,400/tháng