Mô tả công việc

Mục tiêu của chức danh này là quản lý thành công các hoạt động vận hành hàng ngày thông qua
cách thức cải thiện liên tục chất lượng dịch vụ và giảm thiểu lỗi trong từng nghiệp vụ vận hành
cụ thể và các khía cạnh thuộc các nghiệp vụ chức năng. Vai trò của Giám sát vận hành kho bãi
không chỉ là quản lý thông qua việc chỉ đạo, chỉ thị cho nhân viên thực hiện mà bao gồm cả việc
quản lý thông qua các hành động làm gương, thiết lập các tiêu chuẩn và chứng minh bằng hành
động cho nhân viên nhận thức là các tiêu chuẩn có thể thực hiện và có thể đạt được.
- Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kho được giao nhằm đảm bảo quy trình
xuất - nhập - tồn được thực hiện chính xác, kịp thời và hiệu quả theo đúng quy định công
ty.
- Quản lý, điều phối nhân sự và các nguồn lực vận hành phù hợp với nhu cầu công việc;
đảm bảo kho vận hành ổn định, an toàn, tuân thủ 5S và các tiêu chuẩn bảo mật.- Đồng thời, thực hiện đào tạo, đánh giá nhân viên và duy trì hệ thống báo cáo phục vụ
công tác quản lý và cải tiến liên tục.
- Quản lý nhân sự thông qua các hướng dẫn, chính sách, thủ tục và quản lý các chương
trình đã được thiết lập liên quan đến tuyển dụng, điểm danh, hiệu quả công việc và tuân
thủ các hướng dẫn làm việc. Nhiệm vụ này bao gồm giải thích các hướng dẫn, chính
sách, thủ tục và đề xuất cải tiến.
- Giám sát hoạt động vận hành trung tâm phân phối và các khía cạnh chức năng hằng ngày,
bao gồm nhưng không giới hạn:
- Các hoạt động vận hành xuất nhập tồn hàng hóa/Quản lý hàng tồn kho
- Tối ưu hóa không gian kho, tổ chức và phối hợp để đảm bảo hàng tồn kho được theo dõi
theo các quy tắc đã chỉ định
- Tổ chức đào tạo nhân viên về nghiệp vụ, hàng hóa, công nghệ và an toàn.
- Xây dựng và quản lý mối quan hệ với cả các phòng/bạn nội bộ và nhà cung cấp dịch vụ
bên ngoài nhằm triển khai kế hoạch hành động hàng năm để đảm bảo hiệu suất hoạt động
và năng suất được cải thiện cho toàn bộ hoạt động vận hành.
- Báo cáo hàng tuần với ban lãnh đạo giám đốc công ty mẹ về tiến độ công việc.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
・ Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Logistics hoặc các chuyên ngành khác có
liên quan.
・ Ưu tiên ứng viên du học Nhật Bản.
・ Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Nhật N2 (4 kỹ năng)- chứng chỉ JLPT (bắt buộc), tiếng Anh giao
tiếp tốt.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc quản lý cùng ngành (Ưu tiên 3PL).
• Hiểu biết sâu về việc triển khai dịch vụ Logistics theo hợp đồng.
• Kỹ năng quản lý & Vận hành:
• Kỹ năng điều phối, sắp xếp và quản lý thời gian một cách khoa học.
• Khả năng tư duy logic, ra quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả, đặc biệt trong
các tình huống áp lực cao.
• Kỹ năng lãnh đạo & Con người:
• Có kỹ năng lãnh đạo cơ bản và khả năng quản lý nhóm tối thiểu 10 nhân viên.
• Kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng tinh thần đồng đội.
• Kỹ năng Tin học:
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các ứng dụng Microsoft (Word, Excel,
PowerPoint).
• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý kho như WMS, ERP, SAP là một
lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng làm công ty nội thất Nhật Bản .
- Thời gian làm việc: từ ngày 05/09/2025 đến 04/09/2027
- Địa điểm làm việc: : Cao ốc văn phòng 194 Golden Building, Số 473, đường Điện Biên
Phủ, phường 25, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

Quyền lợi

Lương thỏa thuận theo năng lực, xét duyệt tăng lương 2 lần/năm.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động Nhà nước.
- Chế độ đãi ngộ thâm niên hấp dẫn.
- Phụ cấp công tác trong và ngoài nước, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đạt hiệu quả kinh
doanh.
- Chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, sinh nhật