Mô tả công việc
- Thực hiện các hoạt động tiếp nhận công văn, các loại văn bản được chuyển đến công ty sau đó phân loại chúng theo thẩm quyền giải quyết; lưu trữ các dữ liệu trong kho dữ liệu của công ty;
- Tiếp nhận các loại giấy tờ chứa thông tin liên quan tới nhân viên;
- Theo dõi tình hình thực hiện các hoạt động liên quan tới duy trì nề nếp doanh nghiệp;
- Quản lý các loại giấy tờ liên quan tới tiền lương và chế độ lương thưởng của nhân viên;
- Có thể tiến hành các công việc liên quan tới công tác lễ tân như: tiếp nhận các giao dịch với khách hàng bằng hình thức trực tiếp hoặc trao đổi thông qua điện thoại; tiếp đón khách mời mỗi khi công ty có sự kiện hay hoạt động nội bộ; tổ chức các sự kiện của công ty dành cho nhân viên...
- Chấm công hàng ngày cho nhân viên, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng và thực hiện chi trả cũng như thanh toán tiền lương;
- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu giữ thông tin và cơ sở dữ liệu của nhân viên cũng như phải bảo mật các thông tin đó;
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ : Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về Hành chính - Nhân sự
- Yêu cầu về kinh nghiệm : có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản lý Hành chính nhân sự
- Yêu cầu khác : Thành thạo tiếng Anh và tiếng Hàn để có thể quản lý và làm việc trực tiếp với nhân viên và ban giám đốc người Hàn Quốc
Quyền lợi
- Mức lương : 20 triệu đồng