Mô tả công việc

 Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính đảm bảo hoạt động của văn phòng tuân thủ các quy định pháp luật và nội quy của công ty;
 Đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả, cung cấp các dịch vụ hành chính và tiện ích cần thiết cho văn phòng, bao gồm quản lý vật liệu văn phòng, đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp, và duy trì các thiết bị văn phòng;
 Theo dõi và quản lý ngân sách của phòng ban, xác định chi phí, lập kế hoạch tài chính, và báo cáo tài chính định kỳ;
 Đưa ra các chiến lược, tư vấn cho lãnh đạo và ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến hành chính, luật pháp và chính sách hành chính;
 Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý nhân viên văn phòng, tuyển dụng, huấn luyện, đánh giá hiệu suất, và giải quyết các vấn đề nhân sự;
 Xử lý các vấn đề và thắc mắc của nhân viên, cung cấp hỗ trợ và giải pháp khi cần thiết.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh, Quản lý văn phòng, Quản lý công hoặc Quản lý nhân sự.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí quản lý hành chính, Trưởng phòng hành chính tại các công ty nước ngoài hoặc trong các Trường quốc tế.
- Yêu cầu khác (nếu có):
+ Có kỹ năng lãnh đạo và quản lý, tổ chức công việc, biết nắm bắt và lập kế hoạch hoạt động hiệu quả;
+ Có kỹ năng giao tiếp, biết lắng nghe, có kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống khẩn cấp và giải quyết các vấn đề phát sinh;
+ Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, hiểu biết về các hệ thống quản lý thông tin và công nghệ văn phòng;
+ Có khả năng đọc, hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh và tiếng Hàn là một lợi thế.

Quyền lợi

Được đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn hằng năm