Mô tả công việc

(1)Nhân sự (bao gồm tuyển dụng), lập kế hoạch đào tạo, quản lý nhân sự. Cụ thể là bao gồm nhưng không giới hạn ở các hạng mục sau:
Tuyển dụng nhân sự cho công ty dựa trên các yêu cầu và tiêu chí của công ty cũng như công ty mẹ;
Xây dựng, phát triển và quyết định các chính sách, kế hoạch đào tạo nhân sự của công ty;
Xây dựng, phát triển các chính sách thúc đẩy văn hoá công ty, tư duy tổ chức, cách thức vận hành của công ty phù hợp với hệ giá trị và văn hoá của công ty mẹ;
Quản lý hiệu suất công việc, thời gian làm việc, đánh giá năng lực và thành tích của toàn bộ nhân sự tại công ty;
Xây dựng, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, công văn, quy định nội bộ của Công ty, đặc biệt các quy chế về quản lý nhân sự, kế hoạch phát triển nhân sự phù hợp với nhu cầu, tình hình hoạt động của Công ty theo từng thời kỳ;
Quản lý việc đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh, tuân thủ nội quy lao động của nhân viên trong Công ty, cũng như đảm bảo việc tuân thủ và thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết của Công ty đối với các cơ quan nhà nước có liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành.
(2)Hoạch định tài chính cho công ty gồm tiền lương, thưởng, v.v. Cụ thể là bao gồm nhưng không giới hạn ở các hạng mục sau:
Xây dựng, phát triển và quyết định các chính sách lương, thưởng, phúc lợi của toàn bộ nhân sự của công ty;
Xây dựng và triển khai các kế hoạch tài chính liên quan đến việc chăm sóc, duy trì và phát triển đội ngũ nhân sự của công ty.
(3)Quản lý, lập hợp đồng liên quan đến việc kinh doanh trong và ngoài nước.
(4)Báo cáo, liên lạc công việc cho công ty mẹ của nhà tuyển dụng (Kanadevia CORPORATION). Cụ thể là bao gồm nhưng không giới hạn ở các hạng mục sau:
Giữ vai trò “cầu nối thông tin” với công ty mẹ trong lĩnh vực nhân sự, hoạch định tài chính cũng như quản lý khác phù hợp với mô tả công việc;
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của công ty mẹ trong phạm vi mô tả công việc.
(5)Khác: quản lý chung, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hạng mục sau:
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai và chiến lược xây dựng tầm nhìn và danh tiếng của công ty tại Việt Nam;
Đại diện công ty trong các sự kiện, cuộc họp khi được ủy quyền;
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành;
Các công việc khác theo sự chi đạo phân công của Tổng Giám đốc/ Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Bắt buộc
(1)Sử dụng thành thạo, lưu loát (4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết) tiếng Nhật;
(2)Sử dụng thành thạo tiếng Anh (tương đương trình độ TOEIC 700 (thông thạo 4 kỹ năng nghe-nói-đọc-viết, có thể sử dụng thành thạo tiếng Anh trong môi trường kinh doanh));
(3)Có kinh nghiệm làm việc với công ty Nhật Bản cũng như có đủ kiến thức cần thiết để hiểu rõ về văn hoá, tư duy tổ chức, cách thức vận hành của công ty mẹ của nhà tuyển dụng (Kanadevia CORPORATION);
(4)Có ít nhất 05 (năm) năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự, hoạch định tài chính cũng như các công việc tổng vụ khác trong doanh nghiệp;
(5)Chịu được áp lực và khối lượng công việc cao;
(6)Có khả năng làm việc theo giờ giấc linh hoạt;
(7)Có kỹ năng giao tiếp, thương lượng, xử lý tình huống nhanh nhạy trong việc đối ứng, xử lý các công việc diễn ra hằng ngày với công ty mẹ (Kanadevia CORPORATION), việc vận hành hoạt động nội bộ tại Công ty và các tình huống phát sinh đột xuất;
(8)Có kỹ năng tốt trong việc hỗ trợ quản lý, vận hành hoạt động nội bộ doanh nghiệp, đặc biệt về mảng hành chính tổng vụ, nhân sự;
(9)Nhanh nhạy, nắm bắt tâm tư nguyện vọng của người lao động.
Ưu tiên
Từng làm việc tại công ty mẹ của nhà tuyển dụng (Kanadevia CORPORATION).

Quyền lợi

Theo quy định của nhà tuyển dụng và công ty mẹ của nhà tuyển dụng (Kanadevia CORPORATION) trên cơ sở quy định pháp luật Việt Nam.