Mô tả công việc

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính - kinh doanh trong phòng; tiếp nhận, xử lý hồ sơ khách hàng; theo dõi tiến độ bán hàng; hỗ trợ nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng trước và sau giao dịch.
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các loại hồ sơ, hợp đồng liên quan đến hoạt động mua bán, đặt cọc, chuyển nhượng bất động sản.
- Nhập và quản lý dữ liệu khách hàng, giao dịch, báo cáo kinh doanh lên hệ thống CRM/Excel.
- Phối hợp với bộ phận pháp lý, kế toán và kinh doanh để hoàn thiện hồ sơ cho khách.
- Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, nhắc lịch và hỗ trợ xử lý phát sinh.
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng mẫu, bảng tính giá cho đội ngũ kinh doanh.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện bán hàng, mở bán, hội thảo, tham quan dự án.
- Giao tiếp, hướng dẫn khách hàng các thủ tục cần thiết liên quan đến giao dịch BĐS.
- Thực hiện các công việc hành chính nội bộ của phòng và các yêu cầu khác từ cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật, Kế toán, Văn thư – Lưu trữ, Bất động sản hoặc liên quan.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word), biết sử dụng phần mềm CRM là lợi thế.
- Kỹ năng sắp xếp, xử lý hồ sơ, giấy tờ và dữ liệu cẩn thận, chính xác.
- Giao tiếp lịch sự, biết phối hợp nhóm, hỗ trợ tốt cho đội kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực bất động sản, tài chính hoặc hành chính văn phòng.

Quyền lợi

- Lương cứng + Hoa hồng + Thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ đào tạo về BĐS và nghiệp vụ nội bộ.
- Cơ hội nâng cao kỹ năng chuyên môn, phát triển lên vị trí Trợ lý, Điều phối kinh doanh hoặc Thư ký dự án.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.