Mô tả công việc

• Hoạt động như đại diện chính thức của công ty trong việc phối hợp với các bên bên ngoài, chẳng hạn như các cơ quan chính phủ, đối tác và các bên liên quan khác theo ủy quyền.
• Giám sát và đảm bảo việc chuẩn bị, tổ chức và lưu trữ an toàn các tài liệu hành chính, hợp đồng và các hồ sơ quan trọng khác của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Giám sát và đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và các yêu cầu pháp lý của địa phương.
• Giám sát các nhiệm vụ hành chính của nguồn nhân lực như chấm công, quản lý nghỉ phép, hợp đồng lao động, quy trình tuyển dụng và thôi việc.
• Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mọi hoạt động giao tiếp và tương tác với các thực thể bên ngoài.
• Các công việc khác theo điều lệ Công ty và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch công ty và Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
• Người đảm nhận vị trí công việc trên mà công ty chúng tôi tuyển dụng phải tốt nghiệp trình độ Tiến sĩ chuyên ngành công nghệ thực phẩm tại nước ngoài.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
• Có gần 10 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý cấp cao, Phó giám đốc làm việc trong quản lý tổ chức, hành chính hoặc đại diện văn phòng, đặc biệt là trong các công ty tư nhân hoặc các tổ chức đa quốc gia tại nước ngoài.
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân tuyệt vời, cả bằng lời nói và văn bản.
• Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý tài liệu.
• Hiểu biết về các thủ tục nhân sự và luật lao động địa phương là một lợi thế.
• Khả năng ưu tiên nhiệm vụ và quản lý nhiều trách nhiệm dưới áp lực.
• Thành thạo tiếng Anh, tiếng Thái cả nói và viết.

- Yêu cầu khác (nếu có):
• Giao tiếp thành thạo, lưu loát bằng tiếng Anh, tiếng Thái sẵn sàng đi công tác nước ngoài.
• Có kinh nghiệm làm tại các tập đoàn, văn phòng đại diện đa quốc gia về là lợi thế.
• Khả năng quản trị, điều hành doanh nghiệp, nắm vững các yếu tố quy phạm thuộc hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp.

Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh với tiền thưởng dựa trên hiệu suất.
Cơ hội phát triển kỹ năng và thăng tiến trong sự nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và quốc tế.
Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật định (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp) và các chế độ phúc lợi bổ sung do công ty cung cấp theo chính sách nội bộ.