Mô tả công việc
• Nhận thông tin đơn mua hàng từ bộ phận kinh doanh.
• Tổng hợp các đơn hàng cần theo dõi và lên kế hoạch theo dõi đơn hàng.
• Liên hệ làm việc với nhà cung cấp đồ nội thất bên Trung Quốc để trao đổi về số lượng đơn hàng, chủng loại các sản phẩm, tiến độ sản xuất và theo dõi sát sao tiến độ sản xuất từng đơn hàng.
• Hàng tuần nghe báo cáo về tiến độ sản xuất đơn hàng từ các nhà cung cấp bên Trung Quốc báo về để tổng hợp thông tin báo cáo cấp trên.
• Đôn đốc tiến độ sản xuất đơn hàng bên nhà cung cấp. Kịp thời báo cáo cấp trên khi có sự cố xảy ra làm chậm tiến độ đơn hàng.
• Đặt lịch và mua vé máy bay cùng với đoàn kiểm tra chất lượng sản phẩm sang Trung Quốc để kiểm tra chất lượng đồ nội thất đã sản xuất xong.
• Theo dõi và kiểm tra quy trình đóng gói đồ nội thất của các nhà sản xuất bên Trung Quốc và lên kế hoạch, lịch trình vận chuyển hàng về Việt Nam.
• Liên hệ với các hãng tàu vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam xin báo giá trình cấp trên xem xét.
• Sắp xếp kết hợp với nhà cung cấp đồ nội thất bên Trung Quốc và hãng tàu để vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
• Phối hợp cùng các bộ phận khác kiểm tra số lượng hàng hóa đã được vận chuyển về Việt Nam và liên hệ thống nhất số lượng với bên nhà cung cấp tại Trung Quốc
• Hàng tháng báo cáo tình hình theo dõi đơn hàng, tiến độ sản xuất của bên nhà cung cấp và tình hình vận chuyển các đơn hàng về Việt Nam cho cấp quản lý.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
Người lao động phải có ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm việc ở chức danh nhân viên theo dõi đơn hàng. Đã từng làm việc với các nhà sản xuất đồ nội thất bên Trung Quốc và có sự am hiểu nhất định về quy trình giao nhận và đóng gói đồ nội thất. Có mối quan hệ rộng với những hãng tàu, tại Trung Quốc và Đài Loan. Nắm bắt được các tuyến đường vận chuyển bằng đường biển từ Trung Quốc, Đài Loan về Việt Nam. Có sự am hiểu nhất định về các đại lý vận chuyển của nước ngoài là hãng tàu, về quy trình vận chuyển, cách thức tiếp nhận, giao hàng từ điểm đi tới điểm đến và lịch trình vận chuyển của họ.
Quyền lợi
• Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
• Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…)
• Có lương tháng thứ 13 theo quy định
• Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định
