Mô tả công việc

+ Tổ chức và điều phối các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc, bao gồm việc ghi chép các nội dung và ý kiến của các bên tham gia.
+ Chuẩn bị lịch trình, tài liệu và các bước chuẩn bị cho các chuyến công tác, hội nghị, hội chợ thương mại với đối tác quốc tế.
+ Hỗ trợ Giám đốc trong việc tham gia các buổi công tác, họp mặt và các sự kiện quốc tế, đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ.
+ Hỗ trợ Giám đốc trong các cuộc giao tiếp, đàm phán với đối tác nước ngoài trong các sự kiện quốc tế, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong các cuộc trao đổi.
+ Hỗ trợ giám đốc trong việc xử lý các yêu cầu hoặc thông tin từ công ty mẹ, đảm bảo các vấn đề quan trọng được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
+ Tiếp cận, xử lý thông tin từ các phòng ban, báo cáo các thông tin đã xử lý cho cấp trên một cách đầy đủ và chính xác.
+ Lập báo cáo định kỳ về kết quả công việc và tiến độ thực hiện cho Giám đốc.
+ Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng yêu cầu.
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty.

Yêu cầu công việc

- Số lượng (người): 01 người
- Yêu cầu về trình độ: Người lao động phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật điện tử và kỹ thuật truyền thông, kinh doanh, marketing.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý giám đốc, thư ký ban giám đốc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty hoạt động mô hình kinh doanh đa quốc gia;
- Mức lương: 25 triệu đồng/tháng
- Thời gian làm việc: 01/08/2025 đến ngày 31/07/2027
- Địa điểm làm việc: Tầng 9, Lim Tower 3, 29A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Yêu cầu khác:
+ Thành thạo ngoại ngữ tiếng Anh;
+ Kiến thức về văn hóa làm việc quốc để đảm bảo sự tương tác và giao tiếp hiệu quả với công ty mẹ.
+ Có kỹ năng giao tiếp và tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp/khách hàng tốt;
+ Có trách nhiệm cao, nhiệt tình, có định hướng làm việc lâu dài, ổn định;
+ Khả năng xác định vấn đề và tạo ra giải pháp khắc phục;
+ Có khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt;
+ Chịu được áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi

+ Được trả lương vào ngày 05 hàng tháng
+ Tiền thưởng: Thưởng hàng năm
+ Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết): Ngày lễ và 12 ngày phép năm căn cứ theo Bộ luật Lao động của nước CHXHCN Việt Nam.
+ Chế độ đào tạo: Được tham dự các khóa đào tạo về GMP, và các khoá huấn luyện về PCCC, và các khoá huấn luyện về nghiệp vụ khác theo quy định về đào tạo của Công ty.