Mô tả công việc
• Phát triển và quản lý quá trình đấu thầu cho các yêu cầu dự án, bao gồm xây dựng, vật liệu và dịch vụ chuyên nghiệp
• Chuẩn bị các tài liệu đấu thầu rõ ràng và ngắn gọn, bao gồm các thông số kỹ thuật, lịch làm việc và tiêu chí đánh giá.
• Quản lý giao tiếp với các nhà cung cấp và nhà thầu tiềm năng, tiến hành các buổi thông báo và các chuyến thăm trang web khi cần thiết.
• Đánh giá và so sánh các đề xuất dựa trên các tiêu chí được xác định trước, đảm bảo lựa chọn công bằng và minh bạch để kiểm soát chi phí dự án
• Đề nghị nhà cung cấp / nhà thầu đủ điều kiện nhất cho Giám đốc Khối Thiết kế và côn trình
• Thiết kế, đàm phán và hoàn thành hợp đồng với các nhà cung cấp / nhà thầu được chọn, đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và các yêu cầu pháp lý.
• Quản lý các sửa đổi và thay đổi hợp đồng, thu được sự chấp thuận cần thiết và ghi lại những thay đổi.
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, xác định và giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh.
• Duy trì hồ sơ hợp đồng chính xác và đầy đủ.
• Quản lý dòng tiền & chuẩn bị ngân sách
• Giữ thông tin về xu hướng thị trường hiện tại và thực tiễn mua sắm tốt nhất.
• Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bên liên quan bên trong và bên ngoài, bao gồm các nhóm dự án, luật sư và nhà cung cấp.
• Đóng góp vào việc cải tiến liên tục các quy trình mua sắm của công ty
Yêu cầu công việc
• Cử nhân quản lý xây dựng, hoặc một lĩnh vực liên quan
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý đấu thầu và hợp đồng, tốt nhất là trong ngành phát triển bất động sản.
• Hiểu rõ về quy trình mua sắm xây dựng và thực tiễn tốt nhất.
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, với khả năng soạn thảo các tài liệu rõ ràng và ngắn gọn.
• Kỹ năng đàm phán và quản lý hợp đồng đã được chứng minh.
• Kiến thức về MS Office Suite và phần mềm đấu thầu có liên quan.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
• Khả năng làm việc độc lập và là một phần của một nhóm
• Tiếng Anh và tiếng Trung lưu loát
Quyền lợi
• Lương thử việc 100%
• 100% bảo hiểm,
• Khám sức khỏe 1 năm/ lần
• Có 13 tháng lương
• Thử việc 2 tháng
