Mô tả công việc

● Theo dõi và vận hành các hệ thống công nghệ phục vụ cho việc vận chuyển và phân phối (phần mềm giao hàng, định tuyến, quét mã, quản lý tồn kho…).
● Hỗ trợ điều phối hoạt động giao hàng, đảm bảo tiến độ, lộ trình và hiệu quả của từng đơn hàng.
● Tham gia đề xuất cải tiến quy trình cho kho hàng, bao gồm quy trình nhập, xuất, giao nhận, đóng gói, phân loại để nâng cao hiệu suất làm việc.
● Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn, bảo mật thông tin và quy trình vận hành và phân phối hàng hóa của công ty.
● Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ về hiệu quả phân phối, tỷ lệ giao thành công, tồn đọng.
● Thiết kế và cập nhật hệ thống điện tử và quy trình kiểm soát chất lượng cho toàn bộ các giai đoạn trong chuỗi cung ứng dành cho các sản phẩm nhập, xuất khẩu.
● Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất tại các điểm kho, trung tâm phân phối, trạm trung chuyển, và các điểm giao hàng.
● Giám sát trực tiếp các hoạt động lưu kho, vận chuyển để phát hiện và xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hóa(ví dụ: hư hỏng, thất lạc hàng hóa, giao hàng trễ, sai mã, nhầm tuyến…).
● Tham gia xử lý sự cố, lập biên bản đánh giá, điều tra nguyên nhân, và xây dựng kế hoạch hành động khắc phục.
● Hỗ trợ đào tạo nhân sự về quy trình kiểm tra, tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, và nhận diện rủi ro.
● Hợp tác với các bộ phận như kho vận, giao nhận, chăm sóc khách hàng, công nghệ thông tin, kế hoạch để đảm bảo hoạt động diễn ra đồng bộ và hiệu quả.

Yêu cầu công việc

• Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hậu cần (logistics), quản lý chuỗi cung ứng, hệ thống phân phối, giao hàng, quản lý kho hàng
• Am hiểu hệ thống công nghệ thông tin và thiết bị điện tử phục vụ kiểm soát quy trình phân phối (như cảm biến, thiết bị giám sát, barcode scanner…).
• Có kinh nghiệm trong việc tính toán các chi phí vận hành, cung ứng, phân phối, đảm bảo chất lượng và theo quy định của tập đoàn.
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu tốt (Excel, Power BI, SQL là lợi thế).
• Khả năng làm việc nhóm, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
• Có khả năng tổ chức, quản lý thời gian, làm việc dưới áp lực cao. Khả năng xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Hoa để thuận tiện trong việc trao đổi công việc với các đối tác và nội bộ trong tập đoàn.

Quyền lợi

Được hưởng mọi quyền lợi theo chính sách của công ty.