Mô tả công việc

 Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý thông tin đơn hàng từ khách hàng hoặc bộ phận liên quan.
 Chuẩn bị chứng từ như phiếu xuất – nhập kho, vận đơn, tờ khai, bảng kê,...
 Theo dõi trạng thái xử lý đơn hàng và phối hợp các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn.
 Làm việc với nhà vận chuyển, tài xế, kho hàng để sắp xếp lịch trình giao/nhận hàng.
 Cập nhật tiến độ giao nhận lên hệ thống theo dõi.
 Hỗ trợ điều phối trong trường hợp phát sinh sự cố giao nhận.
 Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu và đối chiếu với thực tế vận hành.
 Lưu trữ chứng từ theo quy trình hoặc hướng dẫn công ty.
 Phối hợp với kho, bộ phận kế toán, chăm sóc khách hàng trong xử lý vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa và đơn hàng.
 Làm báo cáo định kỳ: báo cáo giao hàng, tỷ lệ đúng hạn, tồn kho.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Có chứng chỉ đào tạo ở nước ngoài lĩnh vực Kinh doanh, Kinh tế, Du lịch, Vận tải, Quản lý kỹ thuật an toàn hàng không dân dụng.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có 3 năm kinh nghiệm đảm nhận chức danh Quản lý vận hành, Nhân viên hỗ trợ vận hành Logistics, Nhân viên quản lý vận hành ở các công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải.
- Yêu cầu khác (nếu có):
• Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc hiệu quả và linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh.
• Có khả năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý vận tải.
• Chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Thông thạo ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Trung.

Quyền lợi

Trao đổi khi phỏng vấn