Mô tả công việc

- Hỗ trợ luật sư nước ngoài trong việc sắp xếp, chuẩn bị tài liệu, tham dự và ghi chép biên bản họp với các khách hàng Nhật Bản;
- Ghi nhận các thắc mắc, mong muốn của khách hàng thông qua họp trực tiếp, trực tuyến, qua điện thoại hoặc email. Sắp xếp lịch làm việc cho cấp trên và truyền đạt lại chỉ thị của các luật sư người nước ngoài cho các luật sư và nhân viên người Việt để nghiên cứu và xử lý;
- Hỗ trợ luật sư Việt Nam phiên dịch, thông dịch trong các buổi làm việc với khách hàng nước ngoài, chủ yếu là khách hàng Nhật Bản
- Theo dõi, cập nhật tiến độ các vụ việc tư vấn và phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo không bị bỏ sót hoặc trễ hạn;
- Trực tiếp liên lạc, báo cáo tình hình hoạt động đến các luật sư người nước ngoài và Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành: nhân sự, ngôn ngữ, luật, quản trị kinh doanh.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc ở vị trí Thư ký hoặc Hành chính ít nhất 5 năm trở lên ở các công ty Nhật Bản; có kinh nghiệm làm việc tại các công ty luật và am hiểu rõ tập quán thương mại Nhật Bản; kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt; kỹ năng giao tiếp xã hội tốt, thông thạo tiếng Nhật, tiếng Anh; có kỹ năng đa nhiệm; có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao; có tác phong làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật.

Quyền lợi

Lương: 49.000.000 VNĐ (thoả thuận khi pv)