Mô tả công việc

Trưởng văn phòng đại diện sẽ đảm nhận những công việc như sau:
+ Trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của văn phòng đại diện;
+ Làm đầu mối liên lạc; thực hiện các hoạt động tư vấn, hỗ trợ các giao dịch giữa Công ty mẹ và các đối tác khách hàng của Công ty mẹ tại thị trường Việt Nam;
+ Xúc tiến các dự án đầu tư của The Marine Foods Corporation tại Việt Nam; thúc đẩy và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng, thỏa thuận ký giữa The Marine Foods Corporation với các nhà cung cấp, doanh nghiệp Việt Nam, dự án do The Marine Foods Corporation đầu tư tại Việt Nam;
+ Đại diện văn phòng ký các văn bản, hợp đồng liên quan đến toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với pháp luật Việt Nam;
+ Phát triển, quản lý và ủy quyền (nếu thích hợp) các quy trình hoạt động chính, bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan đến kế toán – tài chính, truyền thông, công nghệ thông tin, pháp lý và hoạt động Văn phòng;
+ Đề xuất, triển khai kế hoạch, định hướng, chiến lược hoạt động văn phòng đại diện;
+ Nghiên cứu, phân tích thị trường để đàm phán với các đối tác; thúc đẩy hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan;
+ Đại diện làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
+ Làm việc theo yêu cầu và trực tiếp báo cáo công việc cho Ban giám đốc The Marine Foods Corporation và người được ủy quyền của công ty mẹ tại từng thời kỳ;
+ Chịu trách nhiệm về hoạt động văn phòng đại diện trước Ban giám đốc The Marine Foods Corporation tại Nhật Bản;
+ Các quyền và nghĩa vụ khác quy định theo pháp luật và văn bản nội bộ của The Marine Foods Corporation tại Nhật Bản.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
+ Tốt nghiệp trình độ cử nhân trở lên một trong các chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Kinh tế, Thương mại.
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
+ Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc tại Công ty mẹ để có thể am hiểu quy trình chế biến, cũng như hệ thống các sản phẩm phục vụ cho từng đối tượng khách hàng tại Công ty mẹ, qua đó Công ty mẹ có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cụ thể của từng đối tượng khách hàng;
+ Có kinh nghiệm thích ứng tốt trong môi trường đa quốc gia. The Marine Foods Corporation có nhiều nhà máy và cửa hàng trên khắp trên khắp các tỉnh ở Nhật Bản, một vài cơ sở kinh doanh tại Thái Lan, Singapore và cùng với một số nhà cung cấp tại Chi-lê, Việt Nam, do đó việc có thể thích nghi linh hoạt trong trong môi trường đa văn hóa và đa quốc gia là yêu cầu cần thiết đối với vị trí người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam;
+ Hiểu biết hệ thống chế biến, phân phối, quản lý theo luật Nhật Bản và Việt Nam cùng với đó là sự hiểu biết chuyên môn về các sản phẩm thủy hải sản, thực phẩm và các gói dịch vụ của The Marine Foods Corporation. Việc nắm bắt được xu hướng ở hai thị trường này rất có ý nghĩa trong việc xúc tiến các các hợp đồng xuất khẩu/nhập khẩu và hợp tác bền vững giữa The Marine Foods Corporation và các đối tác, nhà cung cấp;
+ Có kinh nghiệm trong việc quản lý sổ sách kế toán và quy chế hoạt động của văn phòng đại diện.
- Yêu cầu khác (nếu có):
+ Tiếng Nhật giao tiếp và tiếng Nhật chuyên ngành pháp lý thành thạo, yêu cầu có thể sử dụng và giao tiếp thành thạo như người bản ngữ để đại diện cho The Marine Foods Corporation để hỗ trợ, tư vấn làm việc với các đối tác khách hàng, cũng như có thể báo cáo, trao đổi thường xuyên, kịp thời tình hình nội bộ, tình hình thị trường tại Việt Nam với Công ty mẹ tại Nhật Bản;
+ Có kỹ năng giao tiếp và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh trong nhiều lĩnh vực khác nhau; Có kiến thức tiếng Anh chuyên ngành trong việc xúc tiến các hợp đồng xuất/nhập khẩu;
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, đáng tin cậy, đạt được sự tín nhiệm từ phía công ty mẹ. Với quy chế nội bộ chặt chẽ, Trưởng Văn phòng đại diện cần chứng minh được uy tín cá nhân trước Công ty mẹ, đạt được sự tín nhiệm của Công ty mẹ để đảm nhiệm vị trí Trưởng Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Quyền lợi

- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
- Làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp.