Mô tả công việc

• Sắp xếp, đảm bảo công việc thường ngày của Phó trưởng phòng bộ phận may mặc 2 diễn ra suôn sẻ và đúng lịch trình.
• Gởi báo giá, hợp đồng, phụ lục và các chứng từ liên quan đến đơn hàng cho khách hàng.
• Tiếp nhận đơn hàng, phân bổ lịch trình sản xuất đến các phân xưởng liên quan, triển khai và giám sát tiến độ sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng để tìm nhà máy sản xuất phù hợp với yêu cầu của khách hàng, tìm nguồn cung vật liệu/vật tư chất lượng tốt, giá cả hợp lý, tiết kiệm chi phí cho công ty.
• Theo dõi, đảm bảo quá trình sản xuất theo quy trình và biểu mẫu chất lượng đúng với yêu cầu của khách, đảm bảo đúng chất lượng, đủ số lượng, kịp thời gian gửi cho khách.
• Báo cáo lên Phó trưởng bộ phận tình hình biến động phát sinh trong quá trình sản xuất đơn hàng: Không kịp tiến độ, lỗi máy móc, khách hàng thay đổi yêu cầu,…
• Thông tin đến các bộ phận liên quan, đôn đốc hoàn thành thủ tục xuất hàng, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách.
• Tiếp nhận, theo dõi phản hồi của khách, phối hợp với các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh của đơn hàng sau khi bàn giao.
• Cùng hoặc đại diện Phó trưởng bộ phận tham gia và ghi chép thông tin các cuộc họp định kỳ hàng năm báo cáo tình hình kinh doanh của bộ phận may mặc giữa các trụ sở, chi nhánh của tập đoàn Toray lên Ban lãnh đạo và nhà đầu tư tại Nhật Bản

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học ở nước ngoài các chuyên ngành liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty như: Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Luật Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Quản trị thương mại, Kỹ thuật may mặc, Thiết kế thời trang, Giao tiếp đa văn hóa, Ngoại ngữ (Anh, Nhật).
• Có trên 05 năm kinh nghiệm thực tế làm việc ở các chức danh Nhân viên kinh doanh, Giám sát sản xuất tại các công ty kinh doanh trong lĩnh vực hàng may mặc trực thuộc tập đoàn Toray trên thế giới và đang làm việc trên 05 năm tại tập đoàn Toray International, Inc.
• Sử dụng thành thạo 2 ngôn ngữ giao tiếp Nhật (N1) – Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
• Nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất hàng may mặc trong và ngoài nước.
• Có kinh nghiệm làm việc với đa dạng các loại nguyên liệu dùng trong sản xuất hàng may mặc.
• Có kinh nghiệm đối ứng trong môi trường quốc tế và giải quyết các vấn đề phát sinh giữa bộ phận và đối tác trong và ngoài nước.
• Đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện ngay các nội dung công việc của Trợ lý phó trưởng phòng bộ phận may mặc 2.

Quyền lợi

- Đóng bảo hiểm: Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam;
- Phép năm: Theo quy định của Luật Lao động Việt Nam;
- Nghỉ lễ, Tết, và các ngày nghỉ khác được áp dụng theo luật Lao động hiện hành của Việt Nam;
- Được cung cấp văn phòng phẩm và những công cụ làm việc khác để phục vụ cho quá trình làm việc.