Mô tả công việc
- Phối hợp cùng với bộ phận quản lý chất lượng để xử lý các đơn đặt hàng theo yêu cầu cho khách hàng và xem xét các đơn đặt hàng cho đầy đủ và chính xác.
- Theo dõi và đề xuất hành động khắc phục các vấn đề sự cố đơn hàng.
- Làm việc với nhóm kỹ thuật về kế hoạch/tài liệu để đáp ứng tiến độ đơn hàng.
- Phụ trách quy trình phê duyệt nội bộ cho các đơn đặt hàng phức tạp.
- Xử lý dứt điểm các lỗi không phù hợp của các đơn hàng.
- Nhận đơn hàng từ bộ phận bán hàng, triển khai đơn hàng với các bộ phận.
- Quản lý số lượng hàng hóa vào/ra, kiểm soát năng suất, cập nhật số lượng đơn hàng theo cập nhật từ văn phòng.
- Kiểm soát lượng hàng tồn kho tránh tình trạng khan hiếm và hết hàng để không ảnh hưởng đến các đơn hàng của công ty.
- Lập báo cáo trình bày kết quả hoạt động kiểm tra chất lượng đơn hàng cho cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại quốc tế (04 năm), đạt học vị cử nhân đại học tại nước ngoài.
- Có trên 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên gia Quản lý đơn hàng ở tại các công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bán buôn tổng hợp tại nước ngoài.
- Yêu cầu khác (nếu có):
- Hiểu biết sâu về các lĩnh vực bán buôn tổng hợp, và các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu, có khả năng quản lý và giám sát công việc chặt chẽ.
- Công việc có thể giao dịch với khách hàng nước ngoài bằng tiếng Anh, do vậy ứng viên cần sử dụng được tiếng Anh trong giao tiếp, đàm phán cho các giao dịch trực tuyến và email. Bên cạnh đó phải thành thạo tiếng Anh để sử dụng các phần mềm ứng dụng quản lý đơn hàng và tồn kho tiên tiến tại nước ngoài.
- Có khả năng làm việc nhóm, năng lực quản lý, có khả năng lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc hiệu quả.
- Có sự am hiểu về nguồn hàng ngoại nhập.
Quyền lợi
Được hưởng Lương, thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty (Thưởng cao theo tình hình hoạt động của công ty)
Xét duyệt tăng lương định kỳ vào tháng 3 hàng năm, du lịch, đào tạo
Thưởng các ngày lễ tết: 02/09, 30/4, 01/05, tết dương lịch, tết âm lịch……
