Mô tả công việc

• Đảm bảo các container vận chuyển được vận chuyển đúng thời gian.
• Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Duy trì liên lạc chặt chẽ về tình trạng vận chuyển giữa nhà máy, giao nhận và khách hàng.
• Đề xuất và xác nhận ngày vận chuyển giữa ba bên: nhà máy, bộ phận giao nhận và khách hàng.
• Thông báo cho bộ phận mua hàng và nhập khẩu phía khách hàng nếu có đơn hàng có khả năng bị trễ. Trong trường hợp đơn hàng trễ, cập nhật cổng vận chuyển và trình theo dõi.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
• Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Xử lý mọi vấn đề phát sinh liên quan đến hải quan và giải quyết chúng một cách nhanh chóng.
• Thương lượng với các đối tác vận chuyển để đạt được điều kiện và giá cả tốt nhất.
• Kiểm soát và theo dõi tình trạng hàng tồn kho trong quá trình vận chuyển. Đảm bảo rằng thông tin về hàng tồn kho là chính xác và được cập nhật.
• Báo cáo, thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc 3 năm ở vị trí Chuyên viên xuất nhập khẩu, Nhân viên xuất nhập khẩu tại các công ty, tập đoàn đa quốc gia ở nước ngoài.
- Yêu cầu khác: Nắm vững các quy tắc và quy định về xuất nhập khẩu trong nước và các quy định quốc tế; Hiểu rõ về các quy trình và thủ tục hải quan, bao gồm khai báo hải quan và giải quyết các vấn đề liên quan; Am hiểu về các phương tiện vận chuyển, loại hình vận chuyển, và thủ tục liên quan; Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức cho các hoạt động xuất nhập khẩu một cách hiệu quả; Sử dụng hiệu quả các công cụ và phần mềm quản lý xuất nhập khẩu để tối ưu hóa quy trình làm việc; Giao tiếp mạch lạc với các đối tác quốc tế, nhà cung cấp, vận chuyển và cơ quan hải quan. Có khả năng đàm phán để đạt được điều kiện giao dịch tốt nhất với các đối tác và nhà cung cấp, có kỹ năng giải quyết vấn đề để xử lý các trở ngại xuất phát trong quá trình xuất nhập khẩu; Khả năng nghiên cứu thị trường, theo dõi xu hướng, và cập nhật thông tin về quy định xuất nhập khẩu. Tư duy logic và chịu được áp lực công việc. Đặc biệt, ứng viên phải có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tiếng Anh lưu loát là yêu cầu bắt buộc để trực tiếp làm việc với các đối tác và khách hàng quốc tế cũng như nghiên cứu tài liệu chuyên ngành.

Quyền lợi

• Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp.
• Tăng lương theo quy định và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…)
• Có lương tháng thứ 13 theo quy định
• Nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định