Mô tả công việc
+ Hỗ trợ Trưởng Văn phòng đại diện trong công tác quản lý, điều phối hoạt động hằng ngày của văn phòng.
+ Hỗ trợ Trưởng văn phòng đại diện trong việc xúc tiến thương mại, trao đổi, tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh với nhà cung cấp và khách hàng.
+ Hỗ trợ Trưởng văn phòng đại diện thiết lập chiến lược phát triển cho văn phòng tại thị trường Việt Nam theo định hướng từ Dahua Technology (HK) Limited.
+ Đầu mối điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức cho các buổi làm việc, các cuộc họp có sự tham dự của Trưởng văn phòng đại diện.
+ Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông cáo báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý trong hoạt động liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của văn phòng đại diện và kết nối với Dahua Technology (HK) Limited tại Hồng Kông.
+ Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại và trình báo cáo liên quan đến quá trình hoạt động của văn phòng nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác xúc tiến cơ hội đầu tư kinh doanh của Dahua Technology (HK) Limited tại Việt Nam.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp Cử nhân đại học chuyên ngành Tiếng Việt và Văn hóa Việt Nam.
- Yêu cầu về kinh nghiệm và kỹ năng khác:
+ Có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc với chức danh Trợ lý Trưởng văn phòng đại diện tại công ty nước ngoài
+ Khả năng đọc hiểu báo cáo, tài liệu, hợp đồng thuộc 3 ngôn ngữ thông thạo: tiếng Trung, tiếng Việt, tiếng Anh để chuyển tải chính xác thuật ngữ chuyên môn và giao tiếp tốt với các đối tác nước ngoài và Trưởng văn phòng đại diện cũng như phía Dahua Technology (HK) Limited.
+ Kinh nghiệm chuyên môn về quản lý nhân sự, điều hành, hoạch định và tổ chức công việc, kiểm tra, kiểm soát và giám sát.
+ Tư duy trong soạn thảo văn bản và các báo cáo trên các nền tảng công nghệ và hệ ứng dụng.
+ Kỹ năng quản lý thông tin (đồng đều về ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc).
+ Kỹ năng quản lý lịch trình và đảm bảo thời gian thực hiện theo tiến độ công việc.
+ Kỹ năng tổ chức (quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc).
Quyền lợi
- Quyền lợi:
+ Được tham gia BHXH, Công đoàn ngay sau khi ký hợp đồng;
+ Lương thưởng theo năng lực và doanh số đạt được hàng tháng của công ty;
+ Nghỉ lễ Tết đầy đủ theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
