Mô tả công việc

- Giám sát và nâng cao hiệu quả các quy trình làm việc nội bộ giữa các phòng ban để đảm bảo vận hành trơn tru.
- Quản lý các chức năng hành chính, pháp lý và nhân sự theo tiêu chuẩn và quy định tuân thủ của châu Âu.
- Phối hợp thực hiện các hồ sơ đấu thầu quốc tế và đảm bảo chất lượng, tính nhất quán của các tài liệu quan trọng như hợp đồng, đề xuất và tài liệu tiếp thị.
- Quản lý việc phát triển các quy trình nội bộ và công cụ kỹ thuật số nhằm cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm trong nước và quốc tế.
- Giám sát việc tái cấu trúc hạ tầng số của công ty, bao gồm quản lý tài liệu nhạy cảm, hệ thống lưu trữ đám mây và các giao thức bảo mật phù hợp với quy định GDPR.
- Là đầu mối liên hệ chính với các đối tác bên ngoài tại châu Âu như khách hàng, cố vấn pháp lý và tổ chức đối tác.
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc triển khai chiến lược marketing, giám sát nhóm marketing đa văn hóa, ưu tiên các nội dung truyền thông có giá trị như video, thương hiệu và bài viết hướng đến thị trường châu Âu.
- Góp phần xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh thông qua nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tại Pháp và châu Âu, và chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho các dự án quốc tế phức tạp.
- Tham gia vào các hoạt động lãnh đạo bao gồm lập kế hoạch tuyển dụng, đánh giá hiệu quả công việc và xác định vai trò, trách nhiệm trong nhóm song ngữ, xuyên biên giới.
- Đảm bảo hoạt động công ty được duy trì liên tục trong trường hợp Giám đốc điều hành vắng mặt.

- Thời gian làm việc: Từ 8:30 tới 17:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu, và làm việc hai sáng thứ Bảy mỗi tháng (thứ Bảy đầu tiên và thứ Ba hàng tháng), trừ khi có thông báo điều chỉnh từ Giám đốc điều hành.
Lưu ý: Có thể làm thêm giờ trong một số trường hợp khẩn cấp hoặc theo yêu cầu đột xuất từ phía khách hàng hoặc thị trường.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Adobe Acrobat, Google Workspace và Canva;
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có liên quan đến thị trường châu Âu và làm việc trong môi trường đa văn hóa;
- Có kiến thức vững chắc về quy định đấu thầu của EU, GDPR, và luật lao động Pháp/châu Âu;
- Thành thạo Việt và tiếng Anh; tiếng Pháp là một lợi thế;
- Có kinh nghiệm trong việc soạn thảo tài liệu cấp cao, quản lý nhóm và tái cấu trúc hoạt động.
- Khả năng thích nghi tốt, tư duy chiến lược và có thể làm việc linh hoạt giữa các múi giờ và hệ thống pháp luật khác nhau.

Quyền lợi

- Nghỉ phép năm và nghỉ lễ theo quy định của luật lao động Việt Nam, cộng thêm 01 ngày nghỉ có lương mỗi tháng;
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo quy định hiện hành;
- Có cơ hội đi công tác trong và ngoài nước do công ty tài trợ, tùy theo nhu cầu dự án;
- Thường xuyên tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ và sự kiện nội bộ nhằm tạo môi trường làm việc năng động, hợp tác;
- Cơ hội phát triển chuyên môn và tiếp cận với thị trường quốc tế cũng như môi trường làm việc đa văn hóa.