Mô tả công việc

Nhân sự đảm nhiệm vị trí – chức danh công việc “Chuyên gia – Phó Trưởng Văn phòng đại diện” sẽ phụ trách hỗ trợ Trưởng Văn phòng đại diện trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của Văn phòng đại diện, cụ thể như sau:
• Hỗ trợ Trưởng Văn phòng đại diện quản lý toàn bộ hoạt động của Văn phòng đại diện và thay mặt Trưởng Văn phòng đại diện giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện khi Trưởng Văn phòng đại diện vắng mặt.
• Hỗ trợ Trưởng văn phòng đại diện giám sát việc thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường và các hoạt động không sinh lợi khác theo chỉ đạo của Công ty mẹ (SOTETSU HOLDINGS, INC.);
• Thực hiện các chỉ đạo được đưa ra bởi Trưởng văn phòng đại diện và Công ty mẹ, đảm bảo vận hành Văn phòng đại diện phù hợp với chức năng của Văn phòng đại diện và mục tiêu, đường lối của Công ty mẹ;
• Hỗ trợ Trưởng văn phòng đại diện tiếp xúc, gặp gỡ các doanh nghiệp là khách hàng hiện tại của Công ty mẹ, hỗ trợ tư vấn cho khách hàng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của Công ty mẹ;
• Cùng với Trưởng văn phòng đại diện tham mưu cho Công ty mẹ về việc lên kế hoạch đẩy mạnh và triển khai các cơ hội đầu tư kinh doanh tại Việt Nam phù hợp với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của Công ty mẹ;
• Báo cáo tình hình, kết quả công việc thực hiện lên Trưởng văn phòng đại diện và Công ty mẹ;
• Chịu trách nhiệm trước Trưởng văn phòng đại diện và Ban Giám đốc của Công ty mẹ về việc thực hiện các công việc được giao.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Văn phòng đại diện như: kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh, vận tải, kỹ thuật cơ khí, cơ khí hàng không, bất động sản, du lịch.
- Yêu cầu về kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Nhật Bản hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vận tải, bất động sản, khách sạn; trong đó tối thiểu 03 năm làm việc ở Nhật Bản tại vị trí quản lý.
- Yêu cầu khác:
• Hiểu rõ đặc thù đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực Kinh doanh vận tải, bất động sản, khách sạn của doanh nghiệp Nhật Bản;
• Am hiểu tác phong và văn hóa làm việc của người Nhật;
• Thông thạo ngôn ngữ tiếng Nhật như người bản xứ ở cả 4 kỹ năng nghe-nói-đọc-viết (trình độ tiếng Nhật cấp độ N1) cũng như tiếng Anh kinh doanh để có thể hỗ trợ Trưởng văn phòng đại diện trong việc trực tiếp gặp gỡ, trao đổi và đàm phán với các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài, cũng như báo cáo, trao đổi và nhận chỉ thị trực tiếp từ Trưởng văn phòng đại diện và Ban giám đốc Công ty mẹ;
• Có mối quan hệ rộng rãi với các doanh nghiệp, đối tác hoạt động trong cùng ngành nghề và lĩnh vực Kinh doanh vận tải, bất động sản, khách sạn, đặc biệt là các doanh nghiệp, đối tác Nhật Bản;
• Có kỹ năng tốt trong việc hỗ trợ quản lý, giám sát hoạt động cấp dưới;
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt; có kinh nghiệm dày dặn trong việc đối ứng, tiếp xúc xây dựng được niềm tin với các đối tác, khách hàng;
• Có khả năng linh hoạt, nhanh nhạy trong việc đối ứng, xử lý các tình huống phát sinh đột xuất;
• Tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi

Quyền lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam và quy chế của Văn phòng đại diện.