Mô tả công việc

+ Xây dựng và quản lý hệ thống báo cáo quản trị:
• Phối hợp với các phòng ban để thu thập, tổng hợp số liệu định kỳ (tuần/tháng/quý).
• Xây dựng và chuẩn hóa các mẫu báo cáo quản trị phục vụ điều hành công việc của Giám đốc.
• Theo dõi các chỉ số hiệu quả (KPIs, tiến độ dự án, năng suất…) và đưa ra cảnh báo khi có sai lệch.
+ Giám sát tiến độ & điều phối công việc:
• Theo dõi các dự án/đầu việc trọng điểm của khối, nhắc nhở và cập nhật tiến độ cho Giám đốc.
• Làm đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc và các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
• Soạn thảo kế hoạch công việc tuần/tháng và hỗ trợ điều phối nhân sự trong việc triển khai kế hoạch.
+ Hỗ trợ tổ chức và chuẩn bị cho các cuộc họp:
• Sắp xếp lịch họp, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu liên quan cho Giám đốc.
• Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung hành động và theo dõi việc thực hiện.
• Hỗ trợ trình bày báo cáo, làm slide, viết diễn văn hoặc nội dung phát biểu khi cần.
+ Các công việc hỗ trợ khác:
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ hoặc công văn khi được giao.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch cá nhân liên quan đến công việc như di chuyển, gặp gỡ đối tác.

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu về trình độ:
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành về ngoại ngữ, kinh tế, thương mại, marketing, quản trị kinh doanh, kế toán...
- Yêu cầu về kinh nghiệm:
+ Có trên 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành kinh doanh thương mại, từng đảm nhận chức vụ có liên quan như: Trợ lý giám đốc, trợ lý bộ phận.
+ Có kinh nghiệm giao tiếp và làm việc với các đối tác là các chủ doanh nghiệp hoặc các cán bộ quản lý nhà nước.
+ Kỹ năng office thành thạo, đặc biệt có kinh nghiệm soạn thảo các mẫu biểu, thực hiện các hàm tính trong Excel cũng như tạo các báo cáo Powerpoint. Biết sử dụng AI là một lợi thế.-Yêu cầu khác:
+ Sử dụng thành thạo ngoại ngữ: tiếng Hàn nghe, nói, đọc, viết
+ Khả năng quản lý, tổ chức công việc tốt
+ Có tư duy làm việc theo hệ thống và bài bản
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, đào tạo tốt
+ Kỹ năng lập kế hoạch công việc, báo cáo, phân tích công việc
+ Am hiểu Luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật có liên quan
+ Sẵn sàng đi công tác xa và thường xuyên giao thiệp với khách hàng.

Quyền lợi

Thu nhập đặc biệt hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và đóng góp
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT...)
Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong Công ty và phát huy được tối đa năng lực bản thân và phát triển nghề nghiệp
Các chế độ khác theo quy định của pháp luật